[論文書寫提效篇4] 如何使用題注對圖表進行自動編號——圖表編號不再費神

helloshigy

1. 題注使用效果

其實使用題注(有時還要用到交叉引用)有諸多好處，可以提高不少論文編輯的效率。使用后，各章的圖或表在章內(nèi)自動編號，下一章的圖或表又從1重新開始編號，這正是我們想要的效果。示例效果如下：

     

這里是略去的示例正文。。。

     

這里是略去的示例正文。。。

     

這里是略去的示例正文。。。

     

注意：示例中的“圖4-1”不是我用鍵盤打進去的，而是圖的題注，是插入題注時自動加上的。其中，“4”是章號，“-”是連字符，后面的數(shù)字是圖表在章中的編號，均是自動生成且排列好序號的。

2. 使用題注的好處

使用題注和交叉引用題注的好處真是不少，首先，論文書寫過程中，它可以對你的圖或表進行自動編號，再也不用一個個查對輸入編號了。其次，后期論文修改時免不了要刪除或增加一些圖表，這就需要對圖表進行重新編號，這項工作無疑是費神枯燥的，圖表很多的話就更費時；而如果你前期使用了圖表的題注的話，那么情況就完全不同了，你只需要全選文檔然后按下F9更新域即可對圖表重新編號。

3 如何使用好題注

題注雖然很有用，但想充分利用好題注，卻不曾是件易事。經(jīng)過實踐中的長時間摸索，終于總結(jié)出了以下幾個要點，現(xiàn)在總結(jié)出來，方便大家理解運用。只要掌握了這幾點，圖表編號將非常容易。

⑴ 準備工作：

① 首先需要設(shè)置好標題項目編號，很簡單的幾步，具體方法見此貼：[論文書寫提效率篇2]標題格式和編號的整理流程——快速設(shè)置標題并自動編號）

② 第二步，這里推薦大家給題注設(shè)置鍵盤快捷鍵（快捷鍵我設(shè)置為Ctrl+T），快捷鍵設(shè)置方法也很簡單，見此貼： 給word設(shè)置快捷鍵 提高論文書寫效率）�！邦}注”的位置在“插入”——“引用”——“題注”。

③ 設(shè)置題注樣式：點擊“格式”——“樣式和格式”，在右側(cè)最下面的“顯示”里選擇“有效樣式”，在上面的框里找到“題注”那一項，右擊選擇“修改”，彈出樣式修改對話框，再點擊里面的“格式”，然后修改“字體”和“格式”即可。

⑵ 現(xiàn)在正式開始了（下面以添加圖題注為例，添加表題注的方法如法炮制即可）：

① 現(xiàn)在按下Ctrl+T，調(diào)出圖1的題注對話框：

                圖 1

② 然后點擊“新建標簽”按鈕，在其中輸入“圖”，點擊確定，如圖2所示：

      

                           圖2                                       圖 3

③ 你會發(fā)現(xiàn)“標簽”中多了“圖”這一項，選中它點擊“編號”，然后按圖4設(shè)置題注編號：勾選“包含章節(jié)號”；“使用分隔符”那里可以設(shè)置樣式，一般用到“連字符”和“句點”。設(shè)置好后，點確定，關(guān)閉所有對話框即完成了設(shè)置。

注：這里的連字符在word中顯示的不好，你打印預覽下會發(fā)現(xiàn)它正是我們想要的短橫線

圖 4

④ 這里插入一段，這部分你可以做也可以不做：

你還會發(fā)現(xiàn)圖3中有個“自動插入題注”按鈕，可以實現(xiàn)如下功能：當你在word粘貼(或創(chuàng)建)圖片或表格時，word會自動添加圖或表題注，不用你自己手動一個個添加了。

具體設(shè)置步驟是：點擊此按鈕，進入圖5，勾選你用到的圖和表的類型，一般需要“Microsoft Word 表格”、 “Microsoft Word 圖片”，其實需要的還有一些，比如“Origin Graph”，自己按情況選擇。

圖 5

⑤ 下面可以開始使用題注了：在插入位置，按下Ctrl+T，選擇好標簽（比如，你想插入圖片編號，就選擇早先設(shè)置好的“圖”標簽；想插入表編號，就選擇早先設(shè)置好的“表”標簽；想插入英文的圖編號，選擇早先設(shè)置好的“Fig.”標簽），然后點擊確定即可。當然，如果你設(shè)置了“自動插入題注”功能，則此步驟可以省略。

⑶ 后期小處理

如果你的一級標題是采用的例如“第一章”而不是“第1章”的形式，即章的編號是大寫的形式，那么你會發(fā)現(xiàn)：圖表的題注變成了例如“圖一-1”的形式，這可不是我們希望看到的，不過幸好解決方法很簡單。具體方法如下(詳見 [論文專題]word題注的大寫變成小寫——如何將圖一-1變成圖1-1)：

⑴ 在另外一個word中輸入域代碼：{ SETmyBK "一九一一年一月{STYLEREF 1 \s }日" }{myBK \@ "D" }
注意，{}不是直接輸入的，而是要用ctrl+F9輸入的，否則無效
然后復制域代碼，包括括號
⑵ 在目的文檔中, 按alt+F9顯示域代碼，然后
查找 ^dSTYLEREF 1 \s
替換 ^c
⑶ 按alt+F9隱藏域，全選后按下F9更新域，ok！

現(xiàn)在就全部完成了，享受下題注的方便高效吧！還要補充一點，差點忘了，關(guān)于對題注的交叉引用，這個也是很有必要掌握的。

4 對題注的交叉引用也是很有用的

示例：有時候我們需要書寫例如這樣的文字：“實驗結(jié)果列入表3-5。高濃度溶液的粘溫曲線如圖3-5所示”。

這時你就需要使用題注的交叉引用了。示例中的“表3-5”和“圖3-5”應該用交叉引用，而不是手動輸入。這樣做的好處是，如果文檔中增加或刪除了圖表，示例中的“表3-5”和“圖3-5”會自動重新編號，而不需要你手動修改。

插入交叉引用的方法如下：

⑴ 你可以先對交叉引用設(shè)置快捷鍵，方法和題注快捷鍵的一樣。交叉引用的位置在“插入”——“引用”——“交叉引用”。

⑵ 按下快捷鍵，出現(xiàn)圖6。在“引用類型”里選擇你設(shè)置的標簽，例如“圖”標簽；“引用內(nèi)容”務必選擇“只有標簽和編號”；“引用哪一個題注”選擇你要引用的題注即可。之后點擊插入就行了。

圖 6

如果題注或交叉引用后出現(xiàn)多余的空格，你可以按下Ctrl+H使用“替換”功能，例如去除“圖”后的空格，可以查找“圖 ”替換為“圖”。

5 聲明

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2013-3-17 10:35 上傳

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zjd2008

不錯 可以學習 學習

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liujq

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