[論文書寫提效率篇2]標(biāo)題格式和編號(hào)的整理流程 帖子中顯示的太差,pdf中顯示的超好。請(qǐng)下載看吧。 花幾分鐘的時(shí)間看完pdf文件,一生受用啊。
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按照如下的操作可快速將一行字設(shè)置成標(biāo)題的形式,自動(dòng)套用標(biāo)題格式,并自動(dòng)編號(hào)。 第一章 效果演示 操作前文本格式如下:
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2011-11-17 20:52 上傳
圖1 操作前 下面進(jìn)行格式設(shè)置,要設(shè)置的格式為:“注采系統(tǒng)腐蝕影響因素”設(shè)為一級(jí)標(biāo)題,“細(xì)菌的影響”設(shè)為二級(jí)標(biāo)題,“硫酸鹽還原菌”和“腐生菌”設(shè)為三級(jí)標(biāo)題,“溫度的影響”設(shè)為二級(jí)標(biāo)題;并對(duì)以上標(biāo)題進(jìn)行編號(hào)。一級(jí)標(biāo)題的標(biāo)題編號(hào)和標(biāo)題名間空兩格,其他標(biāo)題的空一格。 具體操作步驟為: 1. 選擇“注采系統(tǒng)腐蝕影響因素”,按下“CTRL + 1”鍵(即按下CTRL后再按1)。 2. 選擇“細(xì)菌的影響”,按下“CTRL + 2”鍵。 3. 選擇“硫酸鹽還原菌”,按下“CTRL + 3”鍵;選擇“腐生菌”,按下“CTRL + 3”鍵。 4. 選擇“溫度的影響”,按下“CTRL + 2”鍵。 就這么簡(jiǎn)單。因?yàn)槲沂孪仍O(shè)置了標(biāo)題快捷鍵,并對(duì)標(biāo)題和項(xiàng)目編號(hào)進(jìn)行了格式設(shè)置,并將兩者進(jìn)行了關(guān)聯(lián),所以才會(huì)出現(xiàn)圖2中的效果。關(guān)于如何這樣做,請(qǐng)參看“第二章 前期準(zhǔn)備——對(duì)word的設(shè)置”。 需要說明的是,標(biāo)題中出現(xiàn)的數(shù)字編號(hào)是“項(xiàng)目編號(hào)”。也就是說,如果在文檔后期編輯中,需要在其中加入一些標(biāo)題和內(nèi)容,那么所有標(biāo)題中的編號(hào)會(huì)自動(dòng)排序調(diào)整,這正是我們想要的效果。 進(jìn)行設(shè)置操作后效果如下:
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2011-11-17 20:52 上傳
圖2 操作后
第二章 標(biāo)題設(shè)置流程 需要對(duì)標(biāo)題格式和快捷鍵進(jìn)行設(shè)置,并關(guān)聯(lián)項(xiàng)目編號(hào)。 2.1 項(xiàng)目編號(hào)的設(shè)置 點(diǎn)擊“格式——項(xiàng)目符合和編號(hào)——多級(jí)符合”,下面會(huì)出現(xiàn)8個(gè)選項(xiàng),選擇含有“1.1 1.1.1”這樣字眼的選項(xiàng)的其中一個(gè)。 選擇好后,點(diǎn)擊“自定義”。再點(diǎn)“高級(jí)”按鈕,顯示所有設(shè)置。 2.1.1 設(shè)置級(jí)別1樣式 點(diǎn)擊“級(jí)別”中的“1”,刪除“編號(hào)格式”中的內(nèi)容,然后在里面輸入“第章”,并在之后加兩個(gè)空格,然后將光標(biāo)放在“第”和“章”之間,再點(diǎn)擊“編號(hào)樣式”,選擇“一,二,三(簡(jiǎn)”,“起始編號(hào)”設(shè)為“1”。 再看下面。“編號(hào)位置”設(shè)為“左對(duì)齊”,“對(duì)齊位置”設(shè)為“0厘米”!爸票砦晃恢谩痹O(shè)為“0厘米”,“縮進(jìn)位置”設(shè)為“0厘米”。 最后,“將級(jí)別鏈接到樣式”選擇“標(biāo)題1”,“編號(hào)之后”選擇“不特別標(biāo)注”,不勾選“正規(guī)形式編號(hào)”,“ListNum域列表名”留空!皩⒏膽(yīng)用于”選擇“整個(gè)列表”。 級(jí)別1設(shè)置圖如下:
圖3 級(jí)別1設(shè)置圖 2.1.2 設(shè)置級(jí)別2、3、4樣式 點(diǎn)擊“級(jí)別”中的“2”,勾選“正規(guī)形式編號(hào)”,在“1.1”后添加一個(gè)空格,“起始編號(hào)”設(shè)為“1”。 再看下面!熬幪(hào)位置”設(shè)為“左對(duì)齊”,“對(duì)齊位置”為“0厘米”!爸票砦晃恢谩痹O(shè)為“0厘米”,“縮進(jìn)位置”設(shè)為“0厘米”。 最后,“將級(jí)別鏈接到樣式”選擇“標(biāo)題2”,“編號(hào)之后”選擇“不特別標(biāo)注”,,“ListNum域列表名”留空!皩⒏膽(yīng)用于”選擇“整個(gè)列表”。勾選“在其后重新開始編號(hào)”,并選擇“級(jí)別1”。 級(jí)別2設(shè)置圖如下:
圖4 級(jí)別2設(shè)置圖 同理設(shè)置級(jí)別3、級(jí)別4的格式。 級(jí)別3設(shè)置圖如下:
圖5 級(jí)別3設(shè)置圖 級(jí)別4設(shè)置圖如下:
圖6 級(jí)別4設(shè)置圖 2.2 標(biāo)題的設(shè)置點(diǎn)擊菜單欄的“格式”——“樣式和格式”,在最下面的“顯示”下拉列表里選擇“所有樣式”,然后找到“標(biāo)題1”樣式,右擊點(diǎn)“修改”。
圖7 修改樣式圖 修改“格式”的“字體”、“段落”成論文要求的格式,然后按下圖修改“制表位”:
圖8 制表位設(shè)置圖 然后點(diǎn)擊“編號(hào)”,選擇我們?cè)凇?.1項(xiàng)目編號(hào)的設(shè)置”此節(jié)里設(shè)置的那個(gè)編號(hào)選項(xiàng),也就是那個(gè)含有“第一章”、“1.1 1.1.1”和“標(biāo)題1 標(biāo)題2 標(biāo)題3”的那個(gè)選項(xiàng),即下圖的樣子:
圖9 選擇這個(gè)編號(hào)選項(xiàng) 最后修改“快捷鍵”,按下“CTRL+ 1”(即按下CTRL后再按1),點(diǎn)擊“指定”,然后關(guān)閉它,最后確定即可。 同理設(shè)置標(biāo)題2、標(biāo)題3和標(biāo)題4,快捷鍵分別設(shè)置為“CTRL+ 2”、“CTRL+ 3”、“CTRL+ 4”。 這樣標(biāo)題格式和快捷鍵就設(shè)置好了。 注:在所有的設(shè)置過程中,如果出現(xiàn)“自動(dòng)更新”選項(xiàng),建議不要勾選;“添加到模板”建議勾選,勾選后,進(jìn)行的設(shè)置將對(duì)所有的word文檔生效,否則僅對(duì)本文檔生效。 聲明本資料由油氣儲(chǔ)運(yùn)論壇helloshigy原創(chuàng),所有版權(quán)和解釋權(quán)歸作者所有。如有轉(zhuǎn)載,請(qǐng)務(wù)必注明原帖作者和地址鏈接.
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