油氣儲運(yùn)網(wǎng)

標(biāo)題: [論文書寫提效篇4] 如何使用題注對圖表進(jìn)行自動編號——圖表編號不再費(fèi)神 [打印本頁]

作者: helloshigy 時(shí)間: 2013-3-16 22:08
標(biāo)題: [論文書寫提效篇4] 如何使用題注對圖表進(jìn)行自動編號——圖表編號不再費(fèi)神
1. 題注使用效果

其實(shí)使用題注(有時(shí)還要用到交叉引用)有諸多好處，可以提高不少論文編輯的效率。使用后，各章的圖或表在章內(nèi)自動編號，下一章的圖或表又從1重新開始編號，這正是我們想要的效果。示例效果如下：

這里是略去的示例正文。。。

注意：示例中的“圖4-1”不是我用鍵盤打進(jìn)去的，而是圖的題注，是插入題注時(shí)自動加上的。其中，“4”是章號，“-”是連字符，后面的數(shù)字是圖表在章中的編號，均是自動生成且排列好序號的。

2. 使用題注的好處

使用題注和交叉引用題注的好處真是不少，首先，論文書寫過程中，它可以對你的圖或表進(jìn)行自動編號，再也不用一個(gè)個(gè)查對輸入編號了。其次，后期論文修改時(shí)免不了要?jiǎng)h除或增加一些圖表，這就需要對圖表進(jìn)行重新編號，這項(xiàng)工作無疑是費(fèi)神枯燥的，圖表很多的話就更費(fèi)時(shí)；而如果你前期使用了圖表的題注的話，那么情況就完全不同了，你只需要全選文檔然后按下F9更新域即可對圖表重新編號。

3 如何使用好題注

題注雖然很有用，但想充分利用好題注，卻不曾是件易事。經(jīng)過實(shí)踐中的長時(shí)間摸索，終于總結(jié)出了以下幾個(gè)要點(diǎn)，現(xiàn)在總結(jié)出來，方便大家理解運(yùn)用。只要掌握了這幾點(diǎn)，圖表編號將非常容易。

⑴ 準(zhǔn)備工作：

① 首先需要設(shè)置好標(biāo)題項(xiàng)目編號，很簡單的幾步，具體方法見此貼：[論文書寫提效率篇2]標(biāo)題格式和編號的整理流程——快速設(shè)置標(biāo)題并自動編號）

② 第二步，這里推薦大家給題注設(shè)置鍵盤快捷鍵（快捷鍵我設(shè)置為Ctrl+T），快捷鍵設(shè)置方法也很簡單，見此貼：給word設(shè)置快捷鍵提高論文書寫效率）�！邦}注”的位置在“插入”——“引用”——“題注”。

③ 設(shè)置題注樣式：點(diǎn)擊“格式”——“樣式和格式”，在右側(cè)最下面的“顯示”里選擇“有效樣式”，在上面的框里找到“題注”那一項(xiàng)，右擊選擇“修改”，彈出樣式修改對話框，再點(diǎn)擊里面的“格式”，然后修改“字體”和“格式”即可。

⑵ 現(xiàn)在正式開始了（下面以添加圖題注為例，添加表題注的方法如法炮制即可）：

① 現(xiàn)在按下Ctrl+T，調(diào)出圖1的題注對話框：

圖 1

② 然后點(diǎn)擊“新建標(biāo)簽”按鈕，在其中輸入“圖”，點(diǎn)擊確定，如圖2所示：

圖2 圖 3

③ 你會發(fā)現(xiàn)“標(biāo)簽”中多了“圖”這一項(xiàng)，選中它點(diǎn)擊“編號”，然后按圖4設(shè)置題注編號：勾選“包含章節(jié)號”；“使用分隔符”那里可以設(shè)置樣式，一般用到“連字符”和“句點(diǎn)”。設(shè)置好后，點(diǎn)確定，關(guān)閉所有對話框即完成了設(shè)置。

注：這里的連字符在word中顯示的不好，你打印預(yù)覽下會發(fā)現(xiàn)它正是我們想要的短橫線

圖 4

④ 這里插入一段，這部分你可以做也可以不做：

你還會發(fā)現(xiàn)圖3中有個(gè)“自動插入題注”按鈕，可以實(shí)現(xiàn)如下功能：當(dāng)你在word粘貼(或創(chuàng)建)圖片或表格時(shí)，word會自動添加圖或表題注，不用你自己手動一個(gè)個(gè)添加了。

具體設(shè)置步驟是：點(diǎn)擊此按鈕，進(jìn)入圖5，勾選你用到的圖和表的類型，一般需要“Microsoft Word 表格”、 “Microsoft Word 圖片”，其實(shí)需要的還有一些，比如“Origin Graph”，自己按情況選擇。

圖 5

⑤ 下面可以開始使用題注了：在插入位置，按下Ctrl+T，選擇好標(biāo)簽（比如，你想插入圖片編號，就選擇早先設(shè)置好的“圖”標(biāo)簽；想插入表編號，就選擇早先設(shè)置好的“表”標(biāo)簽；想插入英文的圖編號，選擇早先設(shè)置好的“Fig.”標(biāo)簽），然后點(diǎn)擊確定即可。當(dāng)然，如果你設(shè)置了“自動插入題注”功能，則此步驟可以省略。

⑶ 后期小處理

如果你的一級標(biāo)題是采用的例如“第一章”而不是“第1章”的形式，即章的編號是大寫的形式，那么你會發(fā)現(xiàn)：圖表的題注變成了例如“圖一-1”的形式，這可不是我們希望看到的，不過幸好解決方法很簡單。具體方法如下(詳見 [論文專題]word題注的大寫變成小寫——如何將圖一-1變成圖1-1)：

⑴ 在另外一個(gè)word中輸入域代碼：{ SETmyBK "一九一一年一月{STYLEREF 1 \s }日" }{myBK \@ "D" }
注意，{}不是直接輸入的，而是要用ctrl+F9輸入的，否則無效
然后復(fù)制域代碼，包括括號
⑵ 在目的文檔中, 按alt+F9顯示域代碼，然后
查找 ^dSTYLEREF 1 \s
替換 ^c
⑶ 按alt+F9隱藏域，全選后按下F9更新域，ok！

現(xiàn)在就全部完成了，享受下題注的方便高效吧！還要補(bǔ)充一點(diǎn)，差點(diǎn)忘了，關(guān)于對題注的交叉引用，這個(gè)也是很有必要掌握的。

4 對題注的交叉引用也是很有用的

示例：有時(shí)候我們需要書寫例如這樣的文字：“實(shí)驗(yàn)結(jié)果列入表3-5。高濃度溶液的粘溫曲線如圖3-5所示”。

這時(shí)你就需要使用題注的交叉引用了。示例中的“表3-5”和“圖3-5”應(yīng)該用交叉引用，而不是手動輸入。這樣做的好處是，如果文檔中增加或刪除了圖表，示例中的“表3-5”和“圖3-5”會自動重新編號，而不需要你手動修改。

插入交叉引用的方法如下：

⑴ 你可以先對交叉引用設(shè)置快捷鍵，方法和題注快捷鍵的一樣。交叉引用的位置在“插入”——“引用”——“交叉引用”。

⑵ 按下快捷鍵，出現(xiàn)圖6。在“引用類型”里選擇你設(shè)置的標(biāo)簽，例如“圖”標(biāo)簽；“引用內(nèi)容”務(wù)必選擇“只有標(biāo)簽和編號”；“引用哪一個(gè)題注”選擇你要引用的題注即可。之后點(diǎn)擊插入就行了。

圖 6

如果題注或交叉引用后出現(xiàn)多余的空格，你可以按下Ctrl+H使用“替換”功能，例如去除“圖”后的空格，可以查找“圖 ”替換為“圖”。

5 聲明

本資料由油氣儲運(yùn)論壇helloshigy原創(chuàng)，所有版權(quán)和解釋權(quán)歸作者所有。如有轉(zhuǎn)載，請務(wù)必注明原帖作者和地址鏈接：

作者：油氣儲運(yùn)論壇helloshigy

原帖：http://tqvl.cn/thread-25284-1-1.html

paf正規(guī)文件下載： [論文書寫提效篇4] 如何使用題注對圖表進(jìn)行自動編號——圖表編號不再費(fèi)神.pdf (173.07 KB, 下載次數(shù): 34, 售價(jià): 3 金幣)

2013-3-17 10:35 上傳
點(diǎn)擊文件名下載附件
售價(jià): 3 金幣 [記錄]

該貼已經(jīng)同步到 helloshigy的微博

作者: 中石油建設(shè)hy 時(shí)間: 2013-8-4 19:16
不錯(cuò)

作者: helloshigy 時(shí)間: 2014-10-23 02:19
自己頂一個(gè)

作者: zjd2008 時(shí)間: 2016-2-19 07:11
不錯(cuò) 可以學(xué)習(xí) 學(xué)習(xí)

作者: 87737352 時(shí)間: 2016-2-22 01:21
學(xué)學(xué)一下會有提高。

作者: liujq 時(shí)間: 2016-12-31 09:11
樓主辛苦，贊一個(gè)

作者: 血麒麟 時(shí)間: 2017-4-4 08:53
謝謝分享！

作者: C君_iJdbs 時(shí)間: 2019-12-13 00:06

好東西謝謝分享

作者: xywjxia 時(shí)間: 2021-6-18 10:54

好東西謝謝分享

作者: baroco 時(shí)間: 2021-12-30 11:05
很有用的知識贊一個(gè)

作者: franki 時(shí)間: 2022-7-10 09:48
樓主辛苦了

作者: franki 時(shí)間: 2022-7-15 09:37
樓主辛苦了

作者: tjfp138 時(shí)間: 2023-9-2 21:30
不錯(cuò) 可以學(xué)習(xí) 學(xué)習(xí)

歡迎光臨油氣儲運(yùn)網(wǎng) (http://tqvl.cn/)