科研論文寫作規(guī)范

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科研論文的寫作規(guī)范
Chicago 、APA和MLA 學(xué)術(shù)寫作規(guī)范簡(jiǎn)介
一、學(xué)術(shù)研究的基本策略
學(xué)術(shù)論文或研究報(bào)告是研究生的家常便飯。選擇適切的題目是報(bào)告、論文或是研究的第一步。文章可以大題小做，也可以小題大做。但是，題目太大，可能讓我們淹沒(méi)書海，陷入難以取舍的困局；而題目太小，則可能找不到足夠文獻(xiàn)做為左證，陷入孤立無(wú)援的窘境 。所以，要成功愉快地做研究寫報(bào)告和學(xué)術(shù)論文，必需先選好一個(gè)適切的研究思路。
學(xué)術(shù)研究流程圖
二、研究成果的發(fā)布
學(xué)術(shù)園地的信條是“不發(fā)表就沒(méi)得混！”（Publish or Perish）；而因特網(wǎng)的信息社會(huì)則這樣說(shuō)“沒(méi)有成果展示就完蛋！”（Demo or Die）
因此，發(fā)表研究成果是表明你學(xué)術(shù)研究能力的最重要的表現(xiàn)形式，尤其是在這個(gè)重宣傳的年代，將我們所學(xué)所知有系統(tǒng)地呈現(xiàn)，是成功的必要條件。無(wú)論是用筆寫下來(lái)或是用言詞表達(dá)出來(lái)，都要懂得一些技巧才能幫助我們推銷自己。
三、學(xué)術(shù)研究成果的形式
研究成果發(fā)表最主要的就是正確、清楚與簡(jiǎn)潔。具體而言，目的是在溝通，也就是要把報(bào)告的內(nèi)容清楚地、有條理有系統(tǒng)地傳達(dá)給我們的讀者。 但報(bào)告有不同的格式，就大學(xué)來(lái)講最常見的有：
大學(xué)生的學(xué)期報(bào)告（term paper）
碩士論文（thesis）
博士論文（dissertation）  
學(xué)術(shù)研究成果的結(jié)構(gòu)-前置部分
目前，從比較公認(rèn)的學(xué)術(shù)研究成果結(jié)構(gòu)上說(shuō)，基本有“前置部分”、“正文”及“附注與參考書目”三大部分，分別如下：
1. 前置部分（preliminaries）
正式的報(bào)告第一要有封面（cover），再加個(gè)書名頁(yè)（title page）；若是學(xué)期報(bào)告，只需要有個(gè)封面即可。 基本上兩者都應(yīng)注明：姓名、系所年級(jí)、課程與作業(yè)名稱及日期。
封面隨后加張目錄（table of content），其中主要列出報(bào)告的內(nèi)容大綱。
隨后，通常還應(yīng)加一個(gè)摘要（Summary，簡(jiǎn)要敘述研究的主要結(jié)果。
學(xué)術(shù)研究成果的結(jié)構(gòu)-正文
2.正文（the text）
一般，正文會(huì)再分成不同的章節(jié)、段落來(lái)陳述。每個(gè)章節(jié)均有個(gè)標(biāo)題，也有一定的編次，如“一、前言”。其下若有必要再細(xì)分時(shí)，也需注意其數(shù)序使用的用法，并以縮排方式，讓層次架構(gòu)更為明顯。
除了文字?jǐn)⑹鐾�，正文部分也可以有圖、表協(xié)助內(nèi)容說(shuō)明。不論是圖或表，也是需要編號(hào)，及給予標(biāo)題。正文中敘及圖或表時(shí)，需直接說(shuō)明“見圖1”或“見表1”，不宜使用“見下圖”或“見下表”。圖、表的位置也需適當(dāng)選擇，通常宜置于首次陳述的段落之后，并以置于版面中央為宜。
學(xué)術(shù)研究成果的結(jié)構(gòu)-正文
正文的章節(jié)與段落是有規(guī)則可循的。一般而言，理工方面的報(bào)告是：
前言或?qū)д摚航榻B自己的研究主題及目的，并作文獻(xiàn)回顧。
方法章節(jié)：說(shuō)明方法程序步驟。
結(jié)果與討論：陳述主要的結(jié)果并作出合理的解釋。
結(jié)論：作者自己所下的結(jié)論與研究心得。
而人文科學(xué)方面則是：
緒論：陳述問(wèn)題、研究目的、范圍，以及方法與步驟之說(shuō)明。
文獻(xiàn)分析：將有關(guān)的研究文獻(xiàn)作重點(diǎn)說(shuō)明，點(diǎn)出研究主題所在。
研究設(shè)計(jì)或調(diào)查結(jié)果分析。
結(jié)論與建議。
學(xué)術(shù)研究成果的結(jié)構(gòu)-參考文獻(xiàn)
3. 附注與參考書目（back matter or reference matter）
如果我們?cè)谡�文中所用的說(shuō)法、觀點(diǎn)是參考其它人的作品，或是直接引述他人的文字時(shí)，就需要在正文中加上注釋說(shuō)明數(shù)據(jù)來(lái)源，或是文末列出參考書目。
加上這些信息，一方面是尊重他人的智慧財(cái)產(chǎn)，一方面也能自我保護(hù)，免得不小心被告！同時(shí)，也能讓其它有興趣的人可以根據(jù)這些注釋或參考書目，找到需要的參考數(shù)據(jù)。
附注或參考書目是有一定的格式可以依循的，透過(guò)這種標(biāo)準(zhǔn)化的格式，我們可以很快地辨別書名、作者、那個(gè)出版社出版、什么時(shí)候出版、在那一本期刊上及數(shù)據(jù)所在頁(yè)碼等相關(guān)信息。一般常用的書目引用格式有下列三種：
Chicago Style
APA Style
MLA Style

學(xué)術(shù)研究成果的結(jié)構(gòu)-細(xì)節(jié)
繳交書面報(bào)告時(shí)，除了要顧及內(nèi)容的可看性外，另外還有幾點(diǎn)小地方，也值得注意：
段落要分明，每個(gè)標(biāo)題的起始、內(nèi)文的編序都需清楚。
行距不宜過(guò)大，建議可設(shè)定為單行間距。太大的行距雖然能增加報(bào)告的"份量"，但很容易就會(huì)感覺(jué)出"灌水"的嫌疑，造成反效果。行距太小則不方便閱讀。
字體大小宜適中，建議可使用11或12點(diǎn)的字。而標(biāo)題字的大小則需與內(nèi)文區(qū)別，方便判斷段落與閱讀。
字型的選用不宜花俏，尤其是正式的報(bào)告。采用可愛或特殊的字形時(shí)，恐給人不莊重或不夠?qū)�業(yè)之想法。標(biāo)楷體或新細(xì)明體是比較保險(xiǎn)的字型。
報(bào)告需編頁(yè)碼。如果只是2、3頁(yè)的報(bào)告可以不需要編頁(yè)碼，若是長(zhǎng)篇大論的報(bào)告，甚至是論文的話，頁(yè)碼就很必要，一方面可以很清楚的知道報(bào)告的份量，也能搭配目次，直接閱讀特定章節(jié)的內(nèi)容。
四、學(xué)術(shù)研究的基本規(guī)范
充分尊重他人成果是科學(xué)研究和文學(xué)創(chuàng)作中最重要的原則之一 。違反這個(gè)基本原則將導(dǎo)致嚴(yán)重后果。
其中，最極端的例子就是剽竊：作者將他人成果據(jù)為己有。 “在自己的寫作中使用他人的觀點(diǎn)或措辭而不說(shuō)明出處的即為剽竊” （MLA）；
在國(guó)際學(xué)術(shù)界，剽竊行為一旦被發(fā)現(xiàn)，懲罰非常嚴(yán)厲。哈佛大學(xué)校方每年都會(huì)頒發(fā)相關(guān)文件給所有新生，指導(dǎo)他們?nèi)绾我?guī)范論文寫作、恰當(dāng)引用文獻(xiàn)和尊重他人成果。

學(xué)術(shù)研究的基本規(guī)范-1
如果一個(gè)作者引用了他人的結(jié)果，按常規(guī)應(yīng)該明確標(biāo)明結(jié)果的出處。
將他人論文成章、成段改頭換面，而僅僅提供一個(gè)簡(jiǎn)單的文獻(xiàn)索引號(hào)“見[xx]”是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。無(wú)論有意或無(wú)意，這樣的做法會(huì)給人一個(gè)印象：該段文字和構(gòu)想是作者自己的，所引用的論文及引文作者的貢獻(xiàn)并不太重要。原則上除非作者有新見解，一般不在公開發(fā)表的論文中報(bào)告自己的“學(xué)習(xí)體會(huì)” 。
學(xué)術(shù)研究的基本規(guī)范-2
要特別尊重別人未發(fā)表的文章初稿、原創(chuàng)思想和粗略想法。已經(jīng)發(fā)表的文章可以不經(jīng)過(guò)原作者的授權(quán)而與他人傳閱，但應(yīng)該特別小心對(duì)待同事為了在有限范圍內(nèi)討論而拿出來(lái)的論文初稿、原創(chuàng)思想和粗略想法，未經(jīng)原作者許可，不應(yīng)隨意散布或使用他人的Powerpoint文檔或膠片。因?yàn)镻owerpoint文檔或膠片一般沒(méi)有詳細(xì)說(shuō)明和解釋。原作者可能不愿意看到自己觀點(diǎn)被曲解。
學(xué)術(shù)研究的基本規(guī)范-3
科技論文作者的署名順序取決于領(lǐng)域和學(xué)會(huì)的慣例。例如，在醫(yī)學(xué)界，署名順序多根據(jù)作者的資歷，第一作者多是實(shí)驗(yàn)室主任或課題負(fù)責(zé)人，最后一名作者往往是資歷最淺但具體做工作最多的人。大多數(shù)情況下，第一作者是提出原創(chuàng)思想或貢獻(xiàn)最多的人。在有些領(lǐng)域，署名順序根據(jù)作者姓氏確定。
學(xué)術(shù)規(guī)范是否會(huì)妨礙學(xué)術(shù)創(chuàng)新？
“恰恰相反，因?yàn)榧s束往往帶來(lái)機(jī)會(huì)。當(dāng)你遵循一部標(biāo)準(zhǔn)的手冊(cè)時(shí)，你就不必去重新獨(dú)創(chuàng)一種文體，而你的讀者也不必去學(xué)習(xí)認(rèn)識(shí)一個(gè)新的體系。形成標(biāo)準(zhǔn)化使你不用為非本質(zhì)的事務(wù)而焦慮，其結(jié)果就是你可以把精力集中于真正對(duì)學(xué)術(shù)做出貢獻(xiàn)的寫作。” （赫伯特·林登伯格 ，MLA）
五、研究成果的書寫格式
當(dāng)我們撰寫學(xué)術(shù)論文或研究報(bào)告時(shí)，不僅要能言之成理，更要能言之有據(jù)。所以學(xué)術(shù)論文的最大特色在于詳細(xì)交待所參考或是引用的所有資料來(lái)源， 幫助有興趣的讀者可以按圖索驥，驗(yàn)證作者所言，或是加入研究行列。
一些著名的學(xué)術(shù)暨研究機(jī)構(gòu)，或是大學(xué)都編有論文寫作手冊(cè)，詳細(xì)規(guī)定論文的格式、征引數(shù)據(jù)的方法和參考書目的編制方式，其中又以Chicago、APA和MLA三套寫作手冊(cè)最為中外學(xué)術(shù)論著和期刊編輯所普遍采用。
(一)Chicago Style
The Chicago Manual of Style: The Essential Guide for Writers, Editors, and Publishers. 14th ed. Chicago: University of Chicago Press, 1993.
芝加哥大學(xué)出版部在1906年出版Manual of Style，經(jīng)過(guò)近100年的的增補(bǔ)修訂，建立了學(xué)術(shù)論文寫作與書目格式的權(quán)威地位。
The Chicago Manual of Style目前已出至十四版，其內(nèi)容包括：
書籍論文的編制（Bookmaking）、格式（Style）、出版與印刷（Production and Printing）等三部份。第二部份「格式」中詳細(xì)說(shuō)明撰寫論文時(shí)需注意的細(xì)節(jié)，包括標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、人名和數(shù)字的寫法、引文的寫法、圖表的制作、數(shù)學(xué)公式、縮寫、以及注釋和書目的編制方法等。其中第二部份的第15和16單元正是書目格式指南（Documentation），是撰寫論文時(shí)，編寫注釋與參考書目之必要參考。
Turabian, Kate L. A Manual for Writers of Term Papers, Theses, and Dissertations. 6th ed. Chicago: University of Chicago Press, 1996.
是The Chicago Manual of Style的節(jié)縮版，以大學(xué)生寫作期末報(bào)告或是研究生撰寫博碩士論文的需求而編寫的，內(nèi)容精簡(jiǎn)值得利用。
(二)APA Style
Publication Manual of the American Psychological Association (1994). (4th ed.). Washington, DC: American Psychological Association.這是社會(huì)科學(xué)領(lǐng)域?qū)W術(shù)期刊經(jīng)常采用的書目格式。
1928年時(shí)一群心理學(xué)和人類學(xué)期刊的主編們聚會(huì)討論有關(guān)期刊稿約的議題，擬出一份說(shuō)明提供給欲投稿的作者參考，做為投稿者準(zhǔn)備稿件和期刊編輯審核稿件之依據(jù)。這次會(huì)議是由National Research Council所贊助，而會(huì)議最后擬出一份七頁(yè)的寫作指南，于1929年刊登在美國(guó)心理學(xué)會(huì)所出版的Psychological Bulletin上，這就是APA Style的前身。
1944年APA的編輯委員將其內(nèi)容加以擴(kuò)充，成為32頁(yè)，以鼓勵(lì)年輕的學(xué)者從事專業(yè)寫作，尤其是幫助第一次投稿的作者有效率地準(zhǔn)備符合期刊水準(zhǔn)的稿件。
1952年正式以Publication Manual的名稱出版，并于1994年出版第4版，并將于2001年6月出版第5版。全書共分七章，分別闡釋稿件的內(nèi)容與組織、觀念的表達(dá)、APA編輯格式、稿件的準(zhǔn)備與模板、稿件的接受與出版、 APA期刊的政策與編輯對(duì)稿件的管理、參考書目。其中第三章APA的編輯格式中，對(duì)書目的寫作與引用有詳細(xì)的介紹，值得參考利用。
(三)MLA Style
Gibaldi, Joseph. MLA Handbook for Writers of Research Papers. 5th ed. New York: Modern Language Association of America, 1999.
MLA Style是人文領(lǐng)域經(jīng)常采用的一套書目格式指南。MLA Handbook是為高中生和大學(xué)生撰寫研究報(bào)告而編制，為學(xué)術(shù)期刊和大學(xué)出版社所廣泛采用。內(nèi)容除了承繼第四版的內(nèi)容：研究與寫作、寫作要點(diǎn)、研究報(bào)告之版式、編制參考書目、著錄文獻(xiàn)來(lái)源、縮寫外，另外新增電子數(shù)據(jù)使用與引用的信息。
Gibaldi, Joseph. MLA Style Manual and Guide to Scholarly Publishing. 2nd ed. New York: Modern Language Association of America, 1998.
MLA Style Manual則是為研究生和專家學(xué)者撰寫學(xué)術(shù)論文而編制。第二版中內(nèi)容詳錄出版過(guò)程，從稿件的準(zhǔn)備到出版相關(guān)的版權(quán)和法律問(wèn)題，都有詳細(xì)說(shuō)明。
CHICAGO STYLE的書目格式指南
圖書
期刊中之論文
雜志文章
報(bào)紙文章
百科全書和字典
博碩士論文
會(huì)議或研討會(huì)論文
研究 / 技術(shù)報(bào)告
網(wǎng)絡(luò)資源
一、圖書
一般習(xí)稱之圖書，其實(shí)除了單行本圖書(monographs)之外，尚包括編輯著作、論文集、多冊(cè)書等等非連續(xù)性之出版品。引用時(shí)，可能引用整本圖書，也可能只引用書中之特定章節(jié)或是論文集中之單篇著作，其書目格式各有不同，宜稍加留意。
圖書之書名應(yīng)畫底線或是以斜體呈現(xiàn)，以資區(qū)別。在注釋和書目格式中，西文書名，每個(gè)字的前綴均需大寫（如果有副書名，每個(gè)字的前綴也一樣要大寫）。在RL格式中，則只有書名的首字前綴大寫（如果有副書名，首字前綴也同樣要大寫）。若有版次或是冊(cè)次等必要信息，以”2d ed."或"Vol. 4"等字樣注明。出版地應(yīng)包括城市和州名，州名采習(xí)用之縮寫形式著錄(如Austin, Tex.)，出版者則以最簡(jiǎn)潔且易辨識(shí)之出版社名稱著錄，將學(xué)會(huì)或是大學(xué)出版社之全稱列出，但省略"Co."、"Publishers"、或"Inc."等字樣。如果出版地不只一個(gè)，則著錄排名第一或是最顯著者，或是該出版社之總部。
圖書之一般格式為：
N（注釋）：Stanley A. Brown, What Customers Value Most: How to Improve the Processes That Touch Your Customers (New York: John Wiley & Sons, 1995), 20.
B（參考文獻(xiàn)）:  Brown, Stanley A. What Customers Value Most: How to Improve the Processes That Touch Your Customers. New York: John Wiley & Sons, 1995.
PR（作者-年代）:  (Brown 1995, 20)  
二、期刊中之論文
Chicago Style將期刊之用法區(qū)分為學(xué)術(shù)期刊(journals), 雜志(magazines), 報(bào)紙(newspapers)三類著錄。期刊與雜志之格式主要差別在于期刊應(yīng)注明卷期，而雜志則應(yīng)注明年月日。期刊之著錄格式又分為分卷連續(xù)編碼或是分卷分期各別編碼，茲分別介紹如下：
1. 連續(xù)編碼之期刊文章：只須注明卷數(shù)，而無(wú)需注明期數(shù)。
N：C. R. Watters, M. A. Shepherd, and F. J. Burkowski, “Electronic News Delivery Project,” Journal of the American Society for Information Science 49 (February 1998): 140.
B:  Watters, C. R., M. A. Shepherd, and F. J. Burkowski. “Electronic News Delivery Project.” Journal of the American Society for Information Science 49 (February 1998): 134-150.
PR: (Watters, Shepherd, and Burkowski 1988, 140)
二、期刊中之論文
2. 各期單獨(dú)編碼之期刊文章
須注明卷數(shù)和期數(shù)，但可省略月份。
N：Byron Reimus, “The IT System That Couldn’t Deliver,” Harvard Business Review 75, no. 3 (1997): 25, 30-32.
B:  Reimus, Byron. “The IT System That Couldn’t Deliver.” Harvard Business Review 75, no. 3 (1997): 22-35.
PR:  (Reimus 1997, 25, 30-32)
二、期刊中之論文
3. 期刊中之書評(píng)(Reviews in Periodicals)
N：Jerry P. Miller, review of The global information society, by William J. Martin, Library & Information Science Research 19, no. 1 (1997): 105-106.
B: Miller, Jerry P. Review of The global information society, by William J. Martin. Library & Information Science Research 19, no.1 (1997): 105-106.
PR: (Miller 1997, 105-106)
三、雜志文章
引用雜志上所刊載的文章時(shí)，應(yīng)該包括下列信息：
N: Bruce Weber, “The Myth Maker: The Creative Mind of Novelist E. L. Doctorow,” New York Times Magazine, 20 October 1985, 42.
B: Bruce Weber, “The Myth Maker: The Creative Mind of Novelist E. L. Doctorow,” New York Times Magazine, 20 October 1985, 42.
PR: (Weber 1985, 42)
四、報(bào)紙文章
Turabian建議每日新聞通常不必列在書目中，只要在行文中加上注釋即可。惟若為作者署名之專論，仍應(yīng)仿雜志著錄。
N：J. Schwartz, “Obesity Affects Economics, Social Status,” The Washington Post, September 30, 1993, A1, A4.
B: Schwartz, J. “Obesity Affects Economics, Social Status.” The Washington Post, September 30, 1993, A1, A4.
PR: (Schwartz 1993, A1, A4)
五、百科全書和字典
Turabian建議僅需在注釋中引用百科全書和字典中的文章，而不需于書目中列出。不過(guò)，本文建議，若所引用者為署名之長(zhǎng)篇論文，或是�？瓢倏迫珪�，仍應(yīng)以「書中章節(jié)（parts of a book）」之書目格式著錄，羅列于書目中�！�
1. 署名之文章
N：Adam G. Janos, “Cold War,” in Encyclopedia Americana, 6th ed., vol.3, New York: Macmillan, 1996.
B: Janos, Adm G. “Cold War.” In Encyclopedia Americana. 6th ed., vol.3, New York: Macmillian, 1996.
PR: (Janos 1996)
2.未署名之文章
N：Columbia Encyclopedia, 5th ed., s.v.(參看) “cold war.”
PR: (Columbia Encyclopedia, 5th ed., s.v. “cold war”)
六、博碩士論文
博碩士論文若經(jīng)正式出版，則視同普通圖書著錄；未正式出版之博碩士論文須注明畢業(yè)之學(xué)校及年代。
N：Ruth Maddox Swan, “Perceived Performance and Disconfirmation of Expectations as Measures of Customer Satisfaction with Information Services in the Academic Library” (Ph.D. diss., Florida state University, 1998), 10.
B: Swan, Ruth Maddox. “Perceived Performance and Disconfirmation of Expectations as Measures of Customer Satisfaction with Information Services in the Academic Library.” Ph.D. diss., Florida state University, 1998.
PR: (Swan 1998, 10.)
七、會(huì)議或研討會(huì)論文

會(huì)議或是研討會(huì)之性質(zhì)各有不同，有些主辦單位在會(huì)前或是會(huì)后提供正式出版之會(huì)議論文集，有些則在會(huì)后交由出版社出版，有些會(huì)議則僅在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)發(fā)送單篇論文影本，會(huì)后不再出版論文集，有些由專業(yè)學(xué)會(huì)主辦之會(huì)議則將會(huì)中發(fā)表之論文全數(shù)或是擇優(yōu)刊載于該學(xué)會(huì)所出版之期刊中，有時(shí)是以�？�或是特刊之形式出現(xiàn)。針對(duì)不同性質(zhì)之會(huì)議或是研討會(huì)論文，其書目著錄方式，亦有差異。
正式出版之會(huì)議或研討會(huì)論文集，其格式與編輯著作相同。需注明會(huì)議之名稱與舉辦地點(diǎn)、日期等信息。
N：Christine L. Borgman, “Human Factors in the Use of Information Systems: Research Methods and Results,” In Information research: Research methods in library and information science Proceedings of the International Seminar on Information Research, Dubrovnik, Yugoslavia, 19-24 May 1986, Eds. N. Tudor-Silovie and I. Mihel (London: Taylor Graham, 1988), 145.
B: Borgman, Christine L. “Human Factors in the Use of Information Systems: Research Methods and Results.” In Information Research: Research Methods in Library and Information Science Proceedings of the International Seminar on Information Research,
PR: (Borgman 1988, 145)