大學生求職攻略合集【第十三章 如何書寫簡歷、履歷表、自薦信、求職信】

牛先生

　　簡歷

　　簡歷是用人單位對你的第一印象，也是為你贏得面試機會的關鍵。所謂簡歷，就是你的簡單履歷，是用來傳遞個人信息的，不是你的自傳或者家史，最大要求是簡潔精練，淡化感情成分和主觀色彩。
　　篇幅要簡潔。原則上履歷表的長度以不超過一頁為佳。如果一頁不足以盡述，那么至少第一頁必須是簡短的摘要。當然，厚厚一疊履歷并不總是給人不好的印象，但其前提是你的經歷必須夠精彩，文筆要好，條理分明仍不可少，因此這樣的作法，并不是每個人都可以嘗試的。
　　簡歷上面必須有姓名、聯系方式、所學專業(yè)、社會工作經歷（參加社團活動、社會活動，要說明你在其中扮演的角色或成績成果）、求職意向或應聘職位（如果為增加命中率而添兩個崗位，二者之間的崗位性質不要相差太大）等幾項內容，這是用人單位最關心的問題。如果有特殊愛好或者特長，不妨簡單交代兩句。
　　讓簡歷能獲得青睞，條理分明、一目了然非常重要，最好是以電腦打字編排，方便閱讀。
　　簡歷應主要包括以下的內容：
　　個人情況：姓名、聯系方式。
　　應聘職位：要注意如果應聘兩個職位，二者不要相差太大。比如，可以同時應聘會計和審計。
　　工作經歷：參加社團活動、社會活動，要說明你在其中扮演的角色或成績成果。

個人的興趣、愛好：一些能顯示自己積極的性格特征和良好修養(yǎng)的愛好最好寫出來。
　　1．簡歷中的注意事項
　　把名字放在整張紙最顯眼的地方，并且用黑體和大字號來加強視覺沖擊力。為了更加美觀，還可以在字與字之間空出一格。
　　為了取得與名字同樣醒目的效果，通常把最便于聯系到你的電話號碼放在這一部分的最后一行。"電話"的寫法很有講究，很多人名片中的電話經常寫得不清楚、不專業(yè)，有幾點需要注意：
　　電話號碼前面一定要加區(qū)號，如(010)。你求職的公司很可能總部與你不在同一城市，你的簡歷很可能被傳真到外地某部門進行篩選，而負責通知你面試的人員不一定都知道你所在城市的區(qū)號，也沒有時間去查，如果另一位求職者的電話有區(qū)號，招聘者很可能先和這個人聯系。
　　8個號碼之間加一個"-"來分節(jié)。參考國際上通行的電話號碼分節(jié)方法，采用"四四分"或者"三四分"的方法比較好，即最后一節(jié)為四個數字的規(guī)范原則，如6275-5775，275-5775。這樣，認讀和撥打起來都比較容易。
　　寫手機號碼或者向別人通報手機號碼時，也有一定的規(guī)范，要用"四三四"的分節(jié)原則，如"1399-989-9989"。
　　用留言留住面試機會。國外很流行使用留言電話，有人為找工作專門去買留言電話。如果條件允許你也可以酌情準備一個。隨著國際間商業(yè)文化交往的增多，外企招聘經理中愿意在電話中留言的人越來越多了。如果沒有條件買留言電話，不妨征得家人和室友的配合，用留言的方式幫你與招聘公司保持聯系。
　　簡歷的時間要倒序排列，最近、最高的學歷要放在最前面。研究生在描述本科就讀時間時可以寫成"2000年9月-2004年7月"。把"2000年9月至今"寫成"2000年9月-今"不可取。
　　學生簡歷與工作簡歷的最大不同是：可在"教育背景"中寫上所學過的與求職崗位有關的一些課程，以及成績排名和獎學金情況。
　　"教育背景"對于學生簡歷來說是排第一位的重要信息，而對于在職工作的求職者來說則是次于工作經歷排在第二位的信息。有的學生認為自己的社會經驗很豐富，所以就把社會經驗放在教育背景之前，這樣的做法很容易讓招聘單位認為你是一個有工作經驗的人。當你屬于應屆的畢業(yè)生時，不妨先提教育背景，或者忽略工作經歷這一欄，有則說，沒有則不說。
　　教育背景中可以寫進相關課程，但千萬不要為了拼湊篇幅，把所有的課程都寫上。列出一些你學習過的重要課程，尤其是與應聘職位相關的課程，更能顯示出你的資歷適合。理工科學生在求職財經類公司的時候并非完全沒有優(yōu)勢，許多金融類公司非常歡迎數學、電腦方面的人才加入公司，他們的研究部門也歡迎生物、農業(yè)等行業(yè)的專才，所以這些專業(yè)的學生不妨將有關專業(yè)課程寫進簡歷。
　　如果你具備應聘工作所要求的專業(yè)技能條件，但卻沒有相應的教育背景，最聰明也是最簡單的辦法就是，只列出你曾經受到過的教育和培訓的內容，以及受訓后取得的成績，而不表明你是否具備相關的學歷和學位。這樣做既無不誠實之嫌，又可以避免在審查個人簡歷第一關便被一票否決的噩運。如果你能順利通過初審，而且在面試中被招聘人員認可，他們將會忽略你的學歷而認同你的能力，甚至有可能幫助你向用人單位申請破格錄用。
　　可有可無的成績不要寫，不要寫過分夸大的成績。
　　對于曾經有過工作經歷的人來說，最好別把公司提供的培訓機會放入教育背景，而應該放在工作經驗中。培訓是公司對于員工能力的肯定，公司希望通過培訓使員工能勝任更高級別的工作，因此培訓實際上是一枚工作獎章，這樣的工作表現獎不能放入教育背景中被沖淡。
　　對于正在工作的人，社會經驗應放在教育背景的前面，而對于在校生，教育背景則應放在社會經驗之前。對于在校生來講，社會經驗既包括社會工作又包括兼職或實習工作經驗，對于在職者來講，"社會經驗"一詞可改為"工作經驗"，而英文的"experience"對兩者都適用。
　　簡歷中避免使用長句，沒有人愿意看過于冗長的句子，而且切記用人單位只是在掃描你的簡歷。在書寫工作內容時，最好用"點句"，避免用大段文字。點句的長度以一行為宜，最多不要超過兩行；句數以3-5句為佳，最多不超過8句。點句不必學習英文簡歷以動詞開始，而是要按照中文的行文方式，可以用副詞或者狀語領銜。簡歷中不要有主語，字體不必太大，小4號即可。不要用帶有名頭的紙。
　　中學情況一般不寫，寫的話也不要寫太多。當然，如果您在中學時得過比較有影響的驕人成就，就另當別論了。
　　主要職責與主要成就這一欄目，把主要職責放在前面，這種寫法比較適合初級工作以及開創(chuàng)性不強的工作；若是較高級或開創(chuàng)性較強的工作則應把主要成就寫在前面，因為別人看的就是你的工作業(yè)績。
　　工作經驗無論在何種語言的簡歷中都是令招聘者相當感興趣的一項內容，對缺少工作經驗的應屆畢業(yè)生來說，大學期間的兼職、實習、實踐，以至所曾參加的一些課外活動，如協(xié)助出版學�？�物、舉辦活動、展覽、宣傳等內容都可算是工作經驗，不過表達起來要有針對性地展開，列出那些與應聘工作有直接聯系的項目重點介紹。還可以將實習寫進簡歷中。實習工作應該作為相應的工作經驗來寫，因為這期間的工作性質和內容與許多工作相似，它們往往需要實習者自主完成多項任務。
　　如果你曾經有過工作經歷，那就把其當作你求職簡歷的核心。寫工作簡歷時最忌諱的是含糊、籠統(tǒng)。在求職的最初階段，求職者無法和用人單位直接面對面，簡歷是用人單位選拔人才的主要參考依據，而其中應聘者的主要工作經歷一欄是初次選拔最重要的參考依據。你應該盡量做到細化，應詳細說明你過去曾經管理過哪些具體項目，當時你的主要職責是什么，成績如何。

牛先生

寫簡歷時最好采用倒敘的方式，把最近的工作經歷擱到最前面，而且必須遵循真實性原則。

　　簡歷中一般不必過分具體提及學習成績，可以應聘材料的附件形式提供專頁的成績單。有些用人單位并不看中成績，所以成績差的同學也不必過于苦惱，千萬不要謊報軍情，要知道簡歷中的任何字句都可能成為面試中的話題。自抬身價騙來的面試機會很可能在謊言被拆穿時讓你更加難堪。

　　簡歷中最忌諱不實的言論，過度吹噓的內容讓人覺得反感，求職材料的造假，其實是對自己的不負責任。編造的事實永遠不等于事實。一旦弄巧成拙，只會害人害己，尤其是外企，他們會通過嚴格的筆試和面試來選拔人才，簡歷寫得再好，如果不能通過考試，也只是枉費心機。

　　過分夸張的簡歷，在應聘的過程中，會給你帶來被動局面。如果你的簡歷中充斥著夸張的內容和美麗動人的詞句，在自覺得可能會給自己的顏面增光的同時，也有可能預先埋下了窘迫的伏筆。在面試中，作為招聘者，雖然會按照招聘的要求進行提問，但是如果應聘者的簡歷中提到了一些新奇的話題、突出的成績或者明顯不合邏輯的工作內容，會引起他們的高度重視，極有可能被問個清楚。切記，簡歷中的任何字句，都有可能成為面試中的話題。

　　大學畢業(yè)生在職場上的主要劣勢是：初出校門缺乏工作經驗少、學歷不夠等。面對這些不利情況，明智的做法是，優(yōu)先陳述你相關或者類似的工作經驗和技術，適當突出重點，合理揚棄。這樣做既可使你的簡歷更加吸引人，同時又保持了真實性。

　　不要太謙虛。沒有經驗其實是畢業(yè)生的優(yōu)勢，用人單位看中的正是畢業(yè)生的潛力。當然要從最基本的職位做起。太過謙虛會讓人覺得你的自信心有問題。如果在校時早已學過許多與所應聘工作有直接關聯的知識，則有必要在簡歷中體現出來。如果你熟悉某一領域最新的趨勢與技術，也應毫不謙虛地寫出來，以提升自己的人才價值。當然，如果你有其他行業(yè)的工作技巧也不要省略，這些雖然與應聘工作關系不大或沒有直接的關系，但這至少能夠證明你有學習、研究并盡快適應各種工作的能力。

　　在求職中，大學畢業(yè)生有時會遇到學歷或學位低于應聘要求的情況。這時如果覺得自己的能力完全能夠勝任，可以通過在求職簡歷中的教育和經驗部分慎重行文、揚長避短獲得一次寶貴的機會。

　　如果想引起用人單位的注意，寫一封應聘信比較好。最好要手寫的，不要復印。內容包括哪里看到的招聘廣告、你對哪個職位比較感興趣，千萬不要寫長。附上簡歷，一并呈遞上去。

　　沒必要把簡歷修飾得過分花哨，鑲金嵌銀的精美印刷并不能讓你的簡歷令用人單位愛不釋手，還有可能事與愿違的，讓對方形成你華而不實的印象，當然，也不要因為省錢而去使用低廉質粗的紙張。

　　在寫簡歷時，要具體化、數字化、精確化，避免使用"許多"、"大量"、"一些"、"幾個"這樣的模糊詞匯，應盡量使用具體的數字，到底管理多少人，銷售額是多少等等。數字更具說服力。如果你有相應的工作經歷，不妨試著用數據或百分比指標來量化你的業(yè)績和技能，如多少數量、多少次、占多少百分比等。你的表述越具體，用人單位就越容易判斷出你是否適合這份工作。你可以試著用數據列舉以下事實。

　　列舉一項或多項你參加或承擔的重要項目或計劃，你在其中的職責和貢獻(哪怕你在其中只是作為服務支持或行政管理人員)，在達到或完成規(guī)定的工作任務之外，你還做出了哪些其他貢獻。

　　你是否有什么建議曾被上司、部門或是公司采納？若有，說明其內容、在實施這些建議時你的作用以及你因此取得的業(yè)績和資歷。例如：五個月內提出合理化建議三十六項，其中十七項被全部采納，五項被部分采納……

　　你是否從事過管理別人的工作？若有，有多少人被你領導？他們是哪種層次的員工(文秘類、技術類、業(yè)務類、行政管理類等)。

　　你是否處理過緊急或危險情況？并對此加以說明。

　　你培訓過員工嗎？若有，說明有關的方法、程序或內容，說明這種工作是你主動自愿還是上級的要求。

　　你做過哪些給你帶來滿足感，或者得到上級、管理層或客戶表揚和認可的工作?

　　你有哪些突出的貢獻？

　　簡歷完成后，務必檢查一下是否有排版、語法錯誤，甚至茶水漬跡。多找?guī)讉�人來為你的簡歷把關也許會檢查出你可能忽視的錯漏。


　　實例掃描


　　一位"過來人"這樣勸告正為長時間找不到合適工作而苦惱的我："別急，慢慢來！需要時間找準自己的定位！""定位"--很時髦的名詞。因為我是學MBA的，管理工作中時常涉及到市場定位、戰(zhàn)略定位等，現在輪到把自己當一個課題，進行定位了。有道理！一個MBA連自己都定位不好，工作如何勝任？不是說找工作就是營銷自己嗎，沒有一個正確的市場定位哪成呢？我突然茅塞頓開--難怪自己這么長時間沒有賣出去--市場定位問題！回顧自己的求職意向，真的沒有一個明確的定位。一會兒求職市場銷售、一會兒求職行政人事、一會兒求職技術服務……似乎自己就是孫行者，什么都能干。這樣的通才不是真正的MBA。于是我總結了三個原則：第一不能忽視工作背景、第二不能忽視興趣專長、第三不能忽視我是MBA，這樣一來，定位就明晰多了�；剡^頭來翻報紙，發(fā)現適合自己的職位真的很少，而不像原來--感覺職位令人眼花繚亂，好像所有的職位都是專為我而設的。難怪投出去的簡歷像密密麻麻的毛毛雨墜入大海，不能激起一絲波瀾，很多簡歷在我投入郵箱的一刻也就等于投入了垃圾箱。經過有效的梳理，我很快確定了適合的目標，并如愿地找到了工作。

牛先生

如何寫英文簡歷

　　現在許多單位都希望應聘者有比較扎實的英文基礎，特別是外企和涉外交往比較多的單位，一份漂亮的英文簡歷會幫助你給用人單位留下很好的印象。
　　教育背景中寫相關課程。不要為了拼湊篇幅，把所有的課程都寫上。
　　獎學金一項一行。許多學生每年都有獎學金，這樣一來也可寫出三四行，甚至更多。
　　拉長句子。寫英文簡歷的時候，不少人一改中文簡歷中啰里啰嗦的特點，出奇地簡潔起來，這很容易讓人想到你對自己的英文水平不自信。每個句子都可以加入一些詞，稍微拉長一些。
　　自然地多換行，多寫點句。
　　加大字號�？蓪⑿∥逄栕指某尚∷奶栕�。
　　避免使用一些縮略詞語，因為外行人往往很難看懂。不要想當然地認為這是人所皆知的事情。
　　寫簡歷的原則是不要撒謊，但不寫不等于騙人，要懂得揚長避短的道理，對自己有明顯不利的因素，不寫是明智的。
　　"Referenceavailableuponrequest"：這個短語的意思是"如需證明，可提供見證人"。這在許多英式、港式簡歷中經常出現，但是美式的簡歷則不要這樣寫。
　　寫英文簡歷的基本方法：選取適當的工作后，看清招聘廣告上所列出的每項要求，再將自己的學歷、能力與興趣逐一與之比較，作一張balancesheet。這個方法的好處是可以讓求職者清楚地了解該職位是否適合自己，和自身條件是否切合要求。在明白了各項要求之后，求職者就可以有針對性地在履歷表上重點突出自己在該方面的強項，將它放在最吸引人的地方，使招聘者一眼可見，效果可想而知。

　　適合外企的簡歷

　　如果去外企求職，簡歷中還有幾點需要注意：
　　政治色彩越少越好，除非被明確問到，否則不寫政治面貌。
　　有些人認為公司愿意招聘比較活躍一點的員工，于是便在簡歷中寫"性格開朗"，這其實是寫了等于沒寫的優(yōu)點，因為性格一類的特質往往是需要通過雙向溝通來評價的，是一種主觀的印象。有經驗的招聘人員從來不相信任何人自己表白的性格特點，因為它不是一個硬性的指標，不像學歷、專業(yè)技能可以通過量化的測量來進行橫向比較。
　　身高體重之類的話題都不要在簡歷中提及。
　　要注意言簡意賅。

牛先生

自薦信（求職信）

　　寫自薦信（求職信）是目前畢業(yè)生求職擇業(yè)的一種比較常用的手段。因為用人單位出于節(jié)約人力和時間的考慮，多數不采取直接面試的形式，而是要求求職者先寄送自我介紹材料，由他們進行比較、篩選，然后再通知求職者是否面試，因此，寫好自薦信（求職信）是敲開職業(yè)大門的第一個重要步驟。


　　寫自薦信的注意事項：


　　自薦信（求職信）與簡歷既有相同的內容，也有根本的差別。相同的內容是兩者都要包含你的個人基本信息，不同之處是兩者的形式上不同，自薦信（求職信）是以書信格式為形式，有抬頭稱呼，有內容，有落款，有年月日，除此以外，自薦信（求職信）還必須包含證明用人單位聘用你的充足理由，這需要你充分掌握用人單位的基本信息，并且在分析你是怎樣適合這家單位這個崗位后，能得出如被聘用對雙方都有利的結論。

　　一般說來，自薦信（求職信）應包括個人的基本情況和用人消息的來源。個人的基本情況包括姓名、性別、年齡、政治面貌、就讀學校，專業(yè)等等，最好將個人基本情況打印附在信后。為使對方增加直接印象，最好附有近期照片。說明用人消息的來源有時候也很必要，比如通過看招聘廣告等。假如不知道對方用人的信息，也可寫一封自薦信（求職信）投石問路。但是一定要表明你對該單位的印象，表示希望到該單位從事某種工作的愿望。

　　闡述你勝任某項工作的基本條件和優(yōu)勢。這是自薦信（求職信）的核心部分，主要是向對方說明你的知識、經驗和專業(yè)技能，你與工作需求相符合的特長、性格和能力。要突出適合于所求職業(yè)的特長和個性，不落俗套，起到吸引和打動對方的目的。

　　介紹自己的潛能。如向對方介紹自己曾經擔任過各種社會工作及取得的成績，預示著自己有管理方面的才能，有發(fā)展、培養(yǎng)的前途。

　　附上有關材料或文件。信上說明附上有關資料文件，如畢業(yè)證書、學位證書、獲獎證書的影印件，學校的推薦信、履歷表及有關證明等等。

　　表示面談的愿望。信結尾要表示希望對方給予回復，并且熱切希望有一個面談的機會。要寫清楚自己詳細通訊地址、郵政編碼和聯系電話，必要時還應注明何時打電話較合適等等。

　　這里要再度重申寫自薦信（求職信）要有針對性。針對不同的用人單位、不同的用人要求，側重闡明自己在某方面的能力和優(yōu)勢。企圖用同一份自薦信（求職信）去打動不同的用人單位，是對自己的不負責任。