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[簡(jiǎn)歷制作] 寫(xiě)出完美的求職信

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發(fā)表于 2012-8-24 22:19:34 | 只看該作者 回帖獎(jiǎng)勵(lì) |倒序?yàn)g覽 |閱讀模式
 求職信可以展現(xiàn)出您的長(zhǎng)處,能增加獲得面試的機(jī)會(huì)。只有能體現(xiàn)個(gè)人聰明才智的求職信,才能幫助你順利地謀求到一份理想的工作。
  寫(xiě)作思路
  求職信也是交際的一種形式,它可以反映出一個(gè)人的專業(yè)水平,從用人單位的角度出發(fā)考慮問(wèn)題是使求職信產(chǎn)生積極效果的重要方法。求職者應(yīng)該采取換位思考的方法,通過(guò)分析用人單位提出的要求,了解他們的需要,然后有針對(duì)性地向他們提供自己的背景資料,表現(xiàn)出自己獨(dú)到的智慧與才干,使他們從你的身上看到希望,并做出對(duì)你有利的決定。
  寫(xiě)作原則
  根據(jù)求職的目的來(lái)布局謀篇,把重要的內(nèi)容放在篇首,對(duì)相同或相似的內(nèi)容進(jìn)行歸類組合,段與段之間按邏輯順序銜接,從閱信人的角度出發(fā)組織內(nèi)容。信件要具個(gè)人特色、親切且能體現(xiàn)出專業(yè)水平,意思表達(dá)要直接、簡(jiǎn)潔,書(shū)寫(xiě)要清晰、簡(jiǎn)單明了,內(nèi)容、語(yǔ)氣、用詞的選擇和對(duì)希望的表達(dá)要積極,充分顯示出你是一個(gè)樂(lè)觀、有責(zé)任心和有創(chuàng)造力的人。
  求職信的諸多不宜
  不宜太長(zhǎng),一封求職信不能多于一頁(yè)。不宜有文字上的錯(cuò)訛,切忌有錯(cuò)字、別字、病句及文理欠通順的現(xiàn)象發(fā)生。不宜是履歷的翻版,應(yīng)與履歷分開(kāi),自成一體。
  寫(xiě)求職信要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,用成就和事實(shí)代替華而不實(shí)的修飾語(yǔ),恰如其分地介紹自己。要突出重點(diǎn),針對(duì)某一單位的某一職位而求職,效果會(huì)更好。文字要順暢,字跡要工整,求職信是用人單位對(duì)求職人的一次非正式的考核,用人單位可以通過(guò)信件了解求職者的語(yǔ)言修辭和文字表達(dá)能力,可以說(shuō)求職信是用人單位對(duì)求職者取得第一印象的憑證。
  求職信正確的寫(xiě)法
  第一部分寫(xiě)明你要申請(qǐng)的職位和你是如何得知該職位的招聘信息的。第二部分說(shuō)明你如何滿足公司的要求,陳述個(gè)人技能和個(gè)性特征。第三部分表明你希望迅速得到回音,并標(biāo)明與你聯(lián)系的最佳方式。第四部分感謝對(duì)方閱讀并考慮你的應(yīng)聘。每封求職信應(yīng)以針對(duì)適合雇主而精心設(shè)計(jì),以此表明你明白該公司的需要。求職信還應(yīng)包括與你所取得的成果及解決的問(wèn)題的事例,這些事例與你所申請(qǐng)的工作類型相關(guān)。
  求職信應(yīng)是寄給有職位的某一特定的人,使用高檔紙書(shū)寫(xiě),仔細(xì)校對(duì),避免打字或語(yǔ)法方面的錯(cuò)誤,要自存副本檔案。

畢業(yè)生寫(xiě)求職信不能范的六大誤區(qū)

  在與一些經(jīng)常來(lái)校園招聘的外企招聘經(jīng)理座談心得時(shí),我們經(jīng)常向招聘經(jīng)理打聽(tīng)學(xué)生求職中的錯(cuò)誤,以便我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦刑嵝褜W(xué)生;最希望聽(tīng)到招聘經(jīng)理表?yè)P(yáng)學(xué)生身上的優(yōu)點(diǎn),這證明了我們的學(xué)生在進(jìn)步、在成熟。根據(jù)招聘經(jīng)理提出的意見(jiàn)和建議,我總結(jié)了學(xué)生書(shū)寫(xiě)求職信的六大誤區(qū),希望同學(xué)們有則改之,無(wú)則加勉。

  學(xué)生書(shū)寫(xiě)求職信六大誤區(qū):
  1、一封通函走天下:不量身定做,一封信打遍天下。
  2、二次利用不修改:重復(fù)簡(jiǎn)歷主要內(nèi)容。
  3、三緘其口談奉獻(xiàn):過(guò)于強(qiáng)調(diào)能從公司學(xué)到什么知識(shí)技能或得到什么好處,而不知道提出自己能為公司做出什么貢獻(xiàn)。
  4、四舍五入都從簡(jiǎn):對(duì)公司的描述過(guò)于空泛、過(guò)于淺薄。
  5、五體投地對(duì)自己:熱情洋溢的長(zhǎng)篇抒情和不著邊際的吹捧或自夸。
  6、六神無(wú)主亂陣腳:格式不夠工整,缺乏美感。

投遞求職信的細(xì)節(jié)
  投遞求職信小處莫疏忽
  1.為投寄求職信的所有單位建個(gè)檔,這樣要是某天接到某家單位的應(yīng)聘電話,就不會(huì)手忙腳亂,不知東家為誰(shuí)。
  2.利用手頭便利,一個(gè)“郵資已付”就不費(fèi)一文寄去求職信,省是省矣,可這樣損公肥私、貪小便宜的人你會(huì)要嗎?
  3.在電腦 打印出的求職信上別忘了最后用手寫(xiě)體簽上自己大名,以示尊重。
  4.為增加保險(xiǎn)系數(shù),一些求職者愛(ài)在同一家單位應(yīng)聘多個(gè)崗位,這樣反而會(huì)暴露出自己能力不突出、自信心不強(qiáng)的“特點(diǎn)”。
  5.你中意的求職簡(jiǎn)歷并非就是“萬(wàn)能鑰匙”,適用所有單位和職位,最好能針對(duì)不同企業(yè)、不同應(yīng)聘崗位設(shè)計(jì)不同簡(jiǎn)歷。
  6.一個(gè)沒(méi)有頁(yè)碼或沒(méi)有裝訂的求職材料,會(huì)讓某個(gè)粗心的人事專員弄得雜亂無(wú)章。
  7.手寫(xiě)體最好親歷親為,為追求美觀效果請(qǐng)人代寫(xiě),會(huì)弄巧成拙,不真實(shí)。
  8.材料證明人要及時(shí)進(jìn)行核實(shí),要是證明人換了單位或聯(lián)系方式有變,后果怎樣你不難猜出。
  9.簡(jiǎn)語(yǔ)過(guò)多會(huì)讓用人單位不知所云,如“湖大”,是湖北大學(xué)、湖南大學(xué),還是東湖大學(xué)?
投遞求職信的細(xì)節(jié)

  投遞求職信小處莫疏忽
  1.為投寄求職信的所有單位建個(gè)檔,這樣要是某天接到某家單位的應(yīng)聘電話,就不會(huì)手忙腳亂,不知東家為誰(shuí)。
  2.利用手頭便利,一個(gè)“郵資已付”就不費(fèi)一文寄去求職信,省是省矣,可這樣損公肥私、貪小便宜的人你會(huì)要嗎?
  3.在電腦 打印出的求職信上別忘了最后用手寫(xiě)體簽上自己大名,以示尊重。
  4.為增加保險(xiǎn)系數(shù),一些求職者愛(ài)在同一家單位應(yīng)聘多個(gè)崗位,這樣反而會(huì)暴露出自己能力不突出、自信心不強(qiáng)的“特點(diǎn)”。
  5.你中意的求職簡(jiǎn)歷并非就是“萬(wàn)能鑰匙”,適用所有單位和職位,最好能針對(duì)不同企業(yè)、不同應(yīng)聘崗位設(shè)計(jì)不同簡(jiǎn)歷。
  6.一個(gè)沒(méi)有頁(yè)碼或沒(méi)有裝訂的求職材料,會(huì)讓某個(gè)粗心的人事專員弄得雜亂無(wú)章。
  7.手寫(xiě)體最好親歷親為,為追求美觀效果請(qǐng)人代寫(xiě),會(huì)弄巧成拙,不真實(shí)。
  8.材料證明人要及時(shí)進(jìn)行核實(shí),要是證明人換了單位或聯(lián)系方式有變,后果怎樣你不難猜出。
  9.簡(jiǎn)語(yǔ)過(guò)多會(huì)讓用人單位不知所云,如“湖大”,是湖北大學(xué)、湖南大學(xué),還是東湖大學(xué)?
合格求職信的結(jié)構(gòu)
 如果你對(duì)寫(xiě)好此信仍感信心不足或不知所措,那就把信分解成不同的部分,每次專門(mén)對(duì)付一個(gè)部分。
    1、 開(kāi)頭 開(kāi)頭部分你要交代清楚你是誰(shuí),你為什么寫(xiě)此信或你對(duì)此公司的了解程度。在你是誰(shuí)部分,用以下一句話簡(jiǎn)單介紹一下你自己:我是XYZ大學(xué)大四的學(xué)生,在五月畢業(yè),專業(yè)是生物等。只要把最重要、也是與未來(lái)雇主最有關(guān)的信息寫(xiě)清楚就可以了。在為什么你寫(xiě)此信部分,你寫(xiě)清楚謀求的職位或職業(yè)目標(biāo),告訴他們你對(duì)此企業(yè)了解的情況,你可以說(shuō):我在Rhode島設(shè)計(jì)學(xué)校的職業(yè)發(fā)展部辦公室看到你們招聘一個(gè)紡織設(shè)計(jì)員的廣告。或者在《時(shí)代》雜志上我讀到了你們東擴(kuò)的計(jì)劃,很感興趣,想加入你們的企業(yè)中。
    2、 自我推銷(xiāo) 在這一部分,要直奔主題。這一部分的目標(biāo)就是或用段落或提示號(hào)的方式把為何你的讀者要雇傭你的理由陳列出來(lái),最好先把你的資歷來(lái)個(gè)總括,然后再具體的說(shuō),加以實(shí)例。一個(gè)典型的開(kāi)頭可以這樣寫(xiě):我的專業(yè)是政治科學(xué),在美國(guó)國(guó)會(huì)實(shí)習(xí)過(guò),我獲得過(guò)以下的成就,具有以下的技能。
    3、 客套話 在這部分里,你要對(duì)此企業(yè)贊賞一番,讓他們知道你很愿意在此服務(wù),你可以提一提洗企業(yè)的名聲、銷(xiāo)售成績(jī)、公司文化、管理宗旨或任何其他他們感到驕傲的東西。雇主們通常想知道為什么此企業(yè)是你的目標(biāo),而不是你一下發(fā)了許多求職信中的公司中的普通一個(gè)。對(duì)每一個(gè)企業(yè),你要用不同的客套話,以表達(dá)你對(duì)他們的公司有所了解。
    4、 進(jìn)一步行動(dòng)的要求 一些人認(rèn)為此部分是求職信的結(jié)尾部分,其實(shí)不然。結(jié)尾部分不僅僅只是對(duì)你的雇主花時(shí)間讀你的信表示感謝,這里是開(kāi)啟另一扇門(mén)的地方,這里你可以建議如何進(jìn)一步聯(lián)絡(luò),或打電話或發(fā)email。最重要的事是你以積極肯定的語(yǔ)氣結(jié)束,并主動(dòng)采取行動(dòng)。
求職信六大“賣(mài)點(diǎn)”
  準(zhǔn)備求職材料成了畢業(yè)班學(xué)生最為重要而迫切的工作。在所有的求職材料中,求職信顯然是極為重要的內(nèi)容之一,它是畢業(yè)生向用人單位自我推薦的書(shū)面材料,是所有求職材料中至為關(guān)鍵的支柱性文件。求職信能否吸引招聘者的眼球,直接關(guān)系到畢業(yè)生是否能獲得面試的機(jī)會(huì),關(guān)系到擇業(yè)的成功與否。一封求職信,無(wú)論內(nèi)容多么完備,如果吸引不了對(duì)方的注意,則一切枉然。因此,自薦信被人們普遍稱為畢業(yè)生求職的“敲門(mén)磚”。
  如何使求職信更具針對(duì)性和吸引力呢?我的體會(huì)是,不妨給求職信加點(diǎn)“味精”———最大限度地展現(xiàn)求職者的“賣(mài)點(diǎn)”。
  按照求職信的基本要求和格式,量身定做適度的自我推銷(xiāo)信是求職基本要求。求職信一般包括標(biāo)題、稱呼、正文和落款幾個(gè)部分。正文是自薦信的核心,形式多種多樣,一般要求說(shuō)明本人基本情況、信息來(lái)源和應(yīng)聘崗位、自我條件展示、工作展望等內(nèi)容。“味精”就應(yīng)該撒在正文的“自我條件展示”中。
  條件展示是自薦信的關(guān)鍵內(nèi)容,主要應(yīng)寫(xiě)清自己有本專業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn),有本專業(yè)技能和成就,有與本工作相符的特長(zhǎng)、興趣、性格和有關(guān)能力。應(yīng)該在這方面多下些功夫,甚至稍微有些創(chuàng)意。
  第一,有的放矢。不要把求職信寫(xiě)成一種能到處撒網(wǎng)的求職信,然后大量復(fù)制,到處投遞。這種不管三七二十一的狂轟濫炸,很少能擊中目標(biāo)。有效的求職信都具有很強(qiáng)的針對(duì)性,或針對(duì)公司的某一具體職位而寫(xiě)。特別提醒:在求職材料的封面、求職信的右上角清楚寫(xiě)明求職單位和求職崗位,用這種形式來(lái)強(qiáng)化求職的針對(duì)性。
  第二,設(shè)置兩個(gè)左右的興趣點(diǎn)。寫(xiě)出你自己最關(guān)鍵的經(jīng)歷、最好的成績(jī)、最重要的特長(zhǎng)以及自己的愿望、心情和信心等。表明你所特有的教育、技能和個(gè)性特征將會(huì)為招聘單位做出的特殊貢獻(xiàn)。
  第三,特長(zhǎng)詞句加黑加粗。在求職信的格式上,對(duì)需要特別強(qiáng)調(diào)的詞語(yǔ)用另外一種字體打出,例如,主要特長(zhǎng)詞句用加黑、加粗的字體顯示,便于瀏覽。對(duì)特別的段落,采取兩端各縮進(jìn)兩字的方法處理,更能吸引招聘者的目光。
  第四,加個(gè)小故事或者事例。在每個(gè)人的成長(zhǎng)過(guò)程中總有一些特別的經(jīng)歷,會(huì)對(duì)自己的人生道路和對(duì)人生的看法發(fā)生重要的影響,會(huì)改變一個(gè)人對(duì)于人類、機(jī)會(huì)、金錢(qián)和世界的看法。尤其是重大的挫折、人生的轉(zhuǎn)變、或者一個(gè)悲劇,這樣的事例往往最能打動(dòng)招聘者的心弦,因?yàn)橥ㄟ^(guò)這些小故事能反映出自信、有責(zé)任感、不輕言放棄等人皆推崇的品質(zhì),而這些良好的品質(zhì)正是招聘單位所需要的。
  第五,逆向思維,勝人一籌。求職應(yīng)聘不附和、不隨俗、不從眾,是有主見(jiàn)的表現(xiàn)。有一位同學(xué)這樣寫(xiě):“其實(shí)我并不覺(jué)得貴公司條件有多好,只是感覺(jué)比較適合我的專業(yè)。而且覺(jué)得最后能不能入選,關(guān)鍵在于實(shí)力而不在于運(yùn)氣!边@種寫(xiě)法往往能使招聘者眼前一亮,起到好的效果。
  第六,適當(dāng)?shù)刈载?fù)一些!拔译m剛剛畢業(yè),但我年輕,有朝氣,有能力完成任何工作。盡管我還缺乏一定的經(jīng)驗(yàn),但我會(huì)用時(shí)間和汗水去彌補(bǔ)。請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)放心,我定會(huì)保質(zhì)保量地完成各項(xiàng)工作任務(wù)!笨跉鈭(jiān)決,信心十足,給人以精力旺盛,“初生牛犢不怕虎”的感覺(jué)。
  在給求職信加放“味精”的過(guò)程中,一定要記住,“味精”只能適當(dāng)?shù)丶右稽c(diǎn),如果把一碗味精都倒進(jìn)鍋里,后果就可想而知了。

求職信的規(guī)則十條

  1、 對(duì)不同的雇主和行業(yè),你的求職信要量體裁衣。
  2、 提出你能為未來(lái)雇主做些什么,而不是他們?yōu)槟阕鍪裁础?br />   3、 集中精力于具體的職業(yè)目標(biāo)。
  4、 不要對(duì)你的求職情形或人生狀況說(shuō)任何消極的話。
  5、 直奔主題,不要嘮叨。
  6、 不要寫(xiě)沒(méi)有實(shí)力的空話。
  7、 不要超過(guò)一頁(yè),除非你的未來(lái)雇主索要進(jìn)一步的信息。
  8、 對(duì)任何打印或拼寫(xiě)錯(cuò)誤都要仔細(xì)再仔細(xì)。
  9、 在你發(fā)送之前先給其他人看一下。
  10、 所有發(fā)信copy存檔,包括你的信件、傳真、email。并把記錄保存,以便進(jìn)行下一步行動(dòng)。
求職信的第一句話怎么寫(xiě)?

  求職信的第一句話最重要,也最難寫(xiě)。其實(shí)有許多可取的寫(xiě)法,你可以說(shuō)明是從什么渠道得知公司招聘信息,也可以敘述自己最有利的條件,不過(guò)最穩(wěn)妥的辦法是參照廣告的內(nèi)容作自我介紹。第一句話(不包括稱呼)的作用有二:一是吸引對(duì)方閱讀你的信件;二是引導(dǎo)對(duì)方自然而然地進(jìn)入你所突出的正題而不感到突然。
  歸納起來(lái),求職信的第一句話有以下幾種形式:
  (1)概述式。用一句話概括你具備的最重要的求職資格和工作能力。
  (2)提名式。提及一位建議你到用人單位求職且為用人單位所熟悉和尊崇的人(記住連名帶姓寫(xiě)上,后面可稱呼其職銜或官銜,也可以稱“先生”或“女士”)。
  (3)提問(wèn)式。針對(duì)用人單位的需要和目標(biāo),提出一個(gè)設(shè)問(wèn),然后表示你真誠(chéng)希望自己能夠幫助他們實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
  (4)贊揚(yáng)式。贊揚(yáng)用人單位近期取得的顯著成就或發(fā)生的明顯的變化,然后表示渴望為其效力。但記住語(yǔ)氣不要過(guò)度熱情。
  (5)應(yīng)征式。說(shuō)明你通過(guò)什么途徑看到用人單位的招聘廣告,并肯定自己的條件基本滿足廣告提出的要求。
  (6)獨(dú)創(chuàng)式。用一個(gè)新奇的、能表現(xiàn)你在某些方面才華的句子開(kāi)頭,但申請(qǐng)的職位必須是那種需要豐富想像力的類型,如廣告文案、平面設(shè)計(jì)、裝橫設(shè)汁、工業(yè)設(shè)計(jì)、藝術(shù)總監(jiān)等。
  

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 樓主| 發(fā)表于 2012-8-24 22:20:02 | 只看該作者
下面一些實(shí)例是較為成功的“第一句話”,可供參考:
  □貴公司營(yíng)銷(xiāo)部的歐陽(yáng)先生告訴我,你們需要一位能干的市場(chǎng)調(diào)查員。
  □如需要每分鐘能打75個(gè)字和速記125個(gè)字的秘書(shū),請(qǐng)來(lái)電。
  □在完成了四年的機(jī)電課程以后,我自信自己能夠卓有成效地為貴公司服務(wù)。
  □本人的經(jīng)歷和教育程度符合貴公司在《××日?qǐng)?bào)》上刊登的招聘廣告的條件。
  □在貴公司任職是本人的愿望,我所學(xué)的專業(yè)是國(guó)際金融。
  □貴公司近期公布業(yè)績(jī),盈利之高為同仁所津津樂(lè)道,本人渴望為貴公司效力。
  在求職信中,不要熱衷于逐一敘述自己以往經(jīng)歷,因?yàn)閷?duì)方感興趣的只是經(jīng)歷中與申請(qǐng)職位有關(guān)的內(nèi)容。如果你的經(jīng)歷中有不少成功之作,那么就要設(shè)法讓對(duì)方知道。很少有雇主會(huì)相信你所說(shuō)的“肯定可以稱職”或“足以勝任”之類的話,你一定要選出一二件實(shí)例來(lái)充分說(shuō)明,使對(duì)方感到你所羅列的成就確實(shí)有理有據(jù),足以信賴。否則,第一句話還是少說(shuō)上面那兩句話。
  求職信的稱呼也很重要,如果能夠知道對(duì)方的姓名和職銜或官銜,那么寫(xiě)在求職信上往往能夠產(chǎn)生意想不到的效果。因?yàn)榇蠖鄶?shù)主管人員對(duì)自己的街頭很敏感。
2008畢業(yè)生求職信范文
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
  您好!衷心的感謝您在百忙之中翻閱我的這份材料,并祝愿貴單位事業(yè)欣欣向榮,蒸蒸日上!
  我是安徽工業(yè)大學(xué)建筑工程學(xué)院給水排水工程專業(yè)08屆畢業(yè)生林源,自從進(jìn)入大學(xué)之后,高考后的輕松、獲知被錄取的喜悅隨風(fēng)而逝,因?yàn)槲业脧男麻_(kāi)始,繼續(xù)努力奮斗,迎接新的挑戰(zhàn)。大學(xué)四年是我思想、知識(shí)結(jié)構(gòu)及心理、生長(zhǎng)成熟的四年。惠于安工大濃厚的學(xué)習(xí)、創(chuàng)新氛圍,熔融其中的我成為了一名復(fù)合型人才。時(shí)光飛逝,我將懷著我童年的夢(mèng)想、青年的理想離開(kāi)我的母校,走上工作崗位。
  安工大師生中一直流傳著這樣一句話“今天你以安工大為榮,明天安工大以你為榮”,從入學(xué)以來(lái),我一直把它銘記在心,立志要在大學(xué)四年里全面發(fā)展自己,從適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的角度提高個(gè)人素質(zhì)。將來(lái)真正能在本職工作上做出成績(jī),為母校爭(zhēng)光。
  我以“嚴(yán)”字當(dāng)頭,在學(xué)習(xí)上勤奮嚴(yán)謹(jǐn),對(duì)課堂知識(shí)不懂就問(wèn),力求深刻理解。在掌握了本專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上,不忘拓展自己的知識(shí)面,對(duì)課外知識(shí)也有比較廣泛的涉獵。我還很重視英語(yǔ)的學(xué)習(xí),不斷努力擴(kuò)大詞匯量,英語(yǔ)交際能力也有了長(zhǎng)足的進(jìn)步。同時(shí),為了全面提升個(gè)人素質(zhì),我積極參加各種活動(dòng),這些經(jīng)歷使我認(rèn)識(shí)到團(tuán)結(jié)合作的重要性,也學(xué)到了很多社交方面的知識(shí),增加了閱歷,相信這對(duì)我今后投身社會(huì)將起重要作用。
  現(xiàn)在,我以滿腔的熱情,準(zhǔn)備投身到現(xiàn)實(shí)社會(huì)這個(gè)大熔爐中,雖然存在很多艱難困苦,但我堅(jiān)信,大學(xué)生活給我的精神財(cái)富能夠使我戰(zhàn)勝它們。

  “長(zhǎng)風(fēng)破浪會(huì)有時(shí),直掛云帆濟(jì)滄海”,希望貴公司能給我一個(gè)發(fā)展的平臺(tái),我會(huì)好好珍惜它,并全力以赴,為實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值而奮斗,為貴公司的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

  此致
敬禮
林源

教你幾招寫(xiě)出完美求職信

  求職信區(qū)別于求職簡(jiǎn)歷,是專門(mén)為某一職位的求職申請(qǐng)而寫(xiě),要有針對(duì)性,一般應(yīng)在信中提到所申請(qǐng)的公司名稱和職位名稱等信息。求職信不可太長(zhǎng),因?yàn)檎衅溉藛T沒(méi)有時(shí)間仔細(xì)閱讀。求職信通常只有一頁(yè),主要目的是向?qū)Ψ奖砻髂銓?duì)對(duì)方招聘廣告中的某個(gè)職位感興趣,極其概括陳述你的工作經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)合適你所申請(qǐng)的職位!
  求職信的內(nèi)容: 
  第一段引子,應(yīng)該說(shuō)明你所應(yīng)聘的具體職位和得到職位信息的途徑,通常是簡(jiǎn)短的一兩句話。對(duì)于一個(gè)大公司來(lái)講,每天收到的求職信會(huì)比較多,信的開(kāi)頭就表明求職意向會(huì)給對(duì)方工作帶來(lái)方便。例如: 
  “尊敬的人事經(jīng)理,     
  我近日在智聯(lián)招聘網(wǎng)上獲悉貴公司正在招聘技術(shù)部項(xiàng)目經(jīng)理一職,特寄上簡(jiǎn)歷敬請(qǐng)斟酌。”     
  第二段描述部分,可以寫(xiě)上求職者對(duì)所申請(qǐng)職位性質(zhì)的理解,對(duì)招聘公司的了解,可以展開(kāi)說(shuō)明你的應(yīng)聘優(yōu)勢(shì)。比如挑選簡(jiǎn)歷中于所應(yīng)聘職位最相關(guān)的部分,促使招聘者想進(jìn)一步閱讀你的簡(jiǎn)歷并有較強(qiáng)的針對(duì)性。描述部分的長(zhǎng)度可以控制在兩到三個(gè)長(zhǎng)句。例如:     
  “我是一個(gè)成功的銷(xiāo)售人員。在______公司任____ 職位的3年期間,曾數(shù)次因工作的主動(dòng)性與創(chuàng)造性而受到獎(jiǎng)勵(lì)。我負(fù)責(zé)的_____區(qū)域的___產(chǎn)品銷(xiāo)售市場(chǎng)占有率一直保持在__以上。我相信我在____領(lǐng)域里的市場(chǎng)銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn)完全能夠勝任貴公司 一職!     
  第三部分總結(jié),表明自己希望加入公司的誠(chéng)意,禮貌的提出希望參加面試的請(qǐng)求。標(biāo)明與你聯(lián)系的最佳方式和預(yù)約面試的可能時(shí)間范圍。結(jié)尾亦可以禮節(jié)性的感謝對(duì)方花時(shí)間瀏覽簡(jiǎn)歷并對(duì)你關(guān)注。例如:     
  “我將在 (時(shí)間)內(nèi)與貴公司聯(lián)系,看能否約定時(shí)間面談,如果您希望提前與我聯(lián)系,請(qǐng)打電話 !     
  注意事項(xiàng):     
  求職信是針對(duì)某一職位專門(mén)書(shū)寫(xiě)得,不可隨意復(fù)印任意發(fā)送。
  長(zhǎng)度控制在400字以內(nèi),否則招聘人員沒(méi)有耐心閱讀。
  通篇應(yīng)該沒(méi)有打字,拼寫(xiě),語(yǔ)法錯(cuò)誤。
  選擇質(zhì)量好的紙張,打印精美。
  最后要落款,注明日期。
寫(xiě)求職信的主要規(guī)則
  留下良好的第一印象
  有人認(rèn)為沒(méi)必要花太多精力寫(xiě)求職信,因?yàn)楦緵](méi)人會(huì)讀它們。的確,人力資源的招聘人員或獵頭公司沒(méi)時(shí)間既讀履歷又讀求職信,所以他們直奔履歷。另一些招聘人員對(duì)無(wú)聊的求職信不感興趣,大感頭痛,不想再讀。 然而,許多雇主仍把求職信看作對(duì)求職人員的第一印象。求職信顯示:
  你的與人溝通能力
  你的簡(jiǎn)要經(jīng)歷和資歷
  你的職業(yè)化能力 你的性格要素
  你是否注重細(xì)節(jié)(求職信中有無(wú)寫(xiě)、印或其他錯(cuò)誤)
  為了有一個(gè)最好的第一印象,你必須了解寫(xiě)好求職信的要旨,哪些要包括,哪些不要--注意寫(xiě)求職信的主要規(guī)則。
  什么是求職信?
  求職信集介紹,自我推銷(xiāo)和下一步行動(dòng)建議于一身,它總結(jié)歸納了履歷表,并重點(diǎn)突出你的背景材料中與未來(lái)雇主最有關(guān)系的內(nèi)容。一份好的求職信能體現(xiàn)你清晰的思路和良好的表達(dá)能力:換句話說(shuō),它體現(xiàn)了你的溝通交際能力和你的性格特征。
求職信通常一頁(yè)長(zhǎng),有開(kāi)頭,中間部分和結(jié)尾;通常首先是介紹你的身份和寫(xiě)信目的,接著寫(xiě)出或推銷(xiāo)出你的優(yōu)勢(shì)或長(zhǎng)處,在結(jié)尾處你建議下一步的行動(dòng)。這三部分的內(nèi)容一般占三或四段,但你不必死守規(guī)則,可靈活運(yùn)用。 動(dòng)筆之前須考慮的5件問(wèn)題:
  1. 未來(lái)的雇主需要的是什么?在你期望得到的職位中什么樣的技能、知識(shí)和經(jīng)歷是最重要的。
  2.你的目標(biāo)是什么?你寫(xiě)求職信的目的是什么,是想獲得一個(gè)具體的職務(wù),一次面試的機(jī)會(huì)或僅僅希望有人通過(guò)電話花10~15分鐘與你談一下有關(guān)機(jī)構(gòu)的總的情況。
  3.你以為此雇主或職位提供的三至五個(gè)優(yōu)點(diǎn)或優(yōu)勢(shì)。如果你是針對(duì)某個(gè)具體的職位而寫(xiě)此信,那么所列的你的優(yōu)點(diǎn)應(yīng)該就是招聘廣告上需求的;如果你不是針對(duì)具體的職位的話,就按通常的所需知識(shí)和經(jīng)歷來(lái)考慮。
  4.如何把你的經(jīng)歷與此職位掛鉤? 請(qǐng)列舉二個(gè)具體的你曾獲得的成就,它們能證明你在第三問(wèn)中所提的你的優(yōu)點(diǎn)。
  5.你為什么想為此機(jī)構(gòu)或雇主服務(wù)? 你對(duì)他們的了解有多少?關(guān)于他們的產(chǎn)品或服務(wù)、任務(wù)、企業(yè)文化、目標(biāo)、宗旨等一切與你自己的背景、價(jià)值觀和目標(biāo)相關(guān)聯(lián)的東西。 當(dāng)你對(duì)以上5個(gè)問(wèn)題考慮成熟之后,就可以開(kāi)始寫(xiě)求職信了。
  求職信的結(jié)構(gòu)
  如果你對(duì)寫(xiě)好此信仍感信心不足或不知所措,那就把信分解成不同的部分,每次專門(mén)對(duì)付一個(gè)部分。
  1.開(kāi)頭 開(kāi)頭部分你要交代清楚你是誰(shuí),你為什么寫(xiě)此信或你對(duì)此公司的了解程度。在“你是誰(shuí)”部分,用以下一句話簡(jiǎn)單介紹一下你自己:"我是某某大學(xué)大四的學(xué)生,在五月畢業(yè),專業(yè)是計(jì)算機(jī)等...只要把最重要、也是與未來(lái)雇主最有關(guān)的信息寫(xiě)清楚就可以了。只要你寫(xiě)清楚謀求的職位或職業(yè)目標(biāo),告訴他們你對(duì)此企業(yè)了解的情況,你可以說(shuō):“我在某某學(xué)校的職業(yè)發(fā)展部辦公室看到你們招聘一個(gè)紡織設(shè)計(jì)員的廣告”、或者說(shuō):“在《某某》雜志上我讀到了你們某某的計(jì)劃,很感興趣,想加入你們的企業(yè)中!
  2.自我推銷(xiāo)在這一部分,要直奔主題。這一部分的目標(biāo)就是或用段落或提示號(hào)的方式把為何你的讀者要雇傭你的理由陳列出來(lái),最好先把你的資歷來(lái)個(gè)總括,然后再具體的說(shuō),加以實(shí)例。一個(gè)典型的開(kāi)頭可以這樣寫(xiě):“我的專業(yè)是政治科學(xué),在美國(guó)國(guó)會(huì)實(shí)習(xí)過(guò),我獲得過(guò)以下的成就,具有以下的技能等等。
  3.客套話在這部分里,你要對(duì)此企業(yè)贊賞一番,讓他們知道你很愿意在此服務(wù),你可以提一提企業(yè)的名聲、銷(xiāo)售成績(jī)、公司文化、管理宗旨或任何其他他們感到驕傲的東西。雇主們通常想知道為什么此企業(yè)是你的目標(biāo),而不是你一下發(fā)了許多求職信中的公司中的普通一個(gè)。對(duì)每一個(gè)企業(yè),你要用不同的客套話,以表達(dá)你對(duì)他們的公司有所了解。
  4.進(jìn)一步行動(dòng)的要求一些人認(rèn)為此部分是求職信的結(jié)尾部分,其實(shí)不然。結(jié)尾部分不僅僅只是對(duì)你的雇主花時(shí)間讀你的信表示感謝,這里是開(kāi)啟另一扇門(mén)的地方,這里你可以建議如何進(jìn)一步聯(lián)絡(luò),或打電話或發(fā)email。最重要的事是你以積極肯定的語(yǔ)氣結(jié)束,并主動(dòng)采取行動(dòng)。
  求職信的10條規(guī)則:
  1.對(duì)不同的雇主和行業(yè),你的求職信要量體裁衣。
  2.提出你能為未來(lái)雇主做些什么,而不是他們?yōu)槟阕鍪裁础?
  3.集中精力于具體的職業(yè)目標(biāo)。
  4.不要對(duì)你的求職情形或人生狀況說(shuō)任何消極的話。
  5.直奔主題,不要嘮叨。
  6.不要寫(xiě)沒(méi)有實(shí)力的空話。
  7.不要超過(guò)一頁(yè),除非你的未來(lái)雇主索要進(jìn)一步的信息。
  8.對(duì)任何打印或拼寫(xiě)錯(cuò)誤都要仔細(xì)再仔細(xì)。
  9.在你發(fā)送之前先給其他人看一下。
  10.所有發(fā)信copy存檔,包括你的信件、傳真、email。并把記錄保存,以便進(jìn)行下一步行動(dòng)。
成功求職信范例評(píng)析
  一份好的求職信,無(wú)非是要執(zhí)行以下兩個(gè)功能:
 。1) 要推銷(xiāo)自己適合所申請(qǐng)職位的優(yōu)點(diǎn)。如果你看上去似乎有不足之處,必須在求職信中加以彌補(bǔ);
  (2) 要展示自己對(duì)職位的理解。表達(dá)自己對(duì)職位的理解,遠(yuǎn)遠(yuǎn)勝過(guò)表達(dá)自己對(duì)職位的興趣,因?yàn)榕d趣人人都可以有(至少裝作有),而理解卻是見(jiàn)仁見(jiàn)智,各有千秋的。
  下面,請(qǐng)大家欣賞這封相當(dāng)成功的求職信:
  您好!我是一名即將畢業(yè)的中山大學(xué)本科生,非常高興在中華英才網(wǎng)、中國(guó)人才指南網(wǎng)和我們的校園網(wǎng)站上看到中國(guó)移動(dòng)廣東分公司的招聘信息,特別是看到廣州和中山分公司都在其中,如果能在自己的家鄉(xiāng)加入移動(dòng),對(duì)我這個(gè)喜愛(ài)移動(dòng)喜愛(ài)廣州的人來(lái)說(shuō)是絕妙的。(點(diǎn)評(píng):第一段,既告訴對(duì)方自己如何得知招聘信息,同時(shí)表達(dá)了自己的熱誠(chéng)。)
  但是您一定有疑慮,因?yàn)槲疫@個(gè)學(xué)旅游酒店管理的人卻想應(yīng)聘市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)!關(guān)于這個(gè)問(wèn)題,我想進(jìn)行如下說(shuō)明:
 。1) 在學(xué)科知識(shí)上我并不遜于市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)專業(yè)。我們的專業(yè)除了學(xué)習(xí)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的一系列課程外,還專注于消費(fèi)者心理的研究,正如移動(dòng)所說(shuō)“溝通從心開(kāi)始”,把握消費(fèi)者心理對(duì)于營(yíng)銷(xiāo)策劃更為重要。另外,我還廣泛閱讀了從《定位》到《忠誠(chéng)的價(jià)值》等眾多營(yíng)銷(xiāo)論著。
 。2) 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中許多具有藝術(shù)性、技巧性和因地制宜的東西,都不是可以從書(shū)上學(xué)到的,大衛(wèi).奧格威在成為廣告教父之前是一個(gè)被牛津退學(xué)的郁悶廚子,策劃狂人史玉柱也不過(guò)是一個(gè)整天計(jì)算數(shù)學(xué)方程式的四眼學(xué)生。在這點(diǎn)上,我已經(jīng)證明了我的天賦,我的營(yíng)銷(xiāo)案例分析課程是全院最高分95分,而且從簡(jiǎn)歷中您能夠看到,我曾經(jīng)成功地參與了企業(yè)的策劃活動(dòng)。
  (點(diǎn)評(píng):第二段,把自己最大的優(yōu)點(diǎn)呈現(xiàn)出來(lái),既然是校園招聘,最有利的證據(jù)就是自己的學(xué)分,而且是比別的同學(xué)都高的學(xué)分。事實(shí)上,該職位對(duì)專業(yè)本身并無(wú)限制,但鄭明明主動(dòng)地“自暴其短”,說(shuō)明自己的專業(yè)不是市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo),實(shí)際上是想以先抑后揚(yáng)的手法起到“后來(lái)居上”的效果,意思是說(shuō),你看,我專業(yè)不對(duì)口,可是我的知識(shí)結(jié)構(gòu)和那些專業(yè)對(duì)口的學(xué)生相比絲毫也不遜色,而這則變相地說(shuō)明了她的學(xué)習(xí)能力更強(qiáng)。)
  在廣西移動(dòng)的業(yè)務(wù)當(dāng)中,我很中意12580移動(dòng)秘書(shū)服務(wù),我覺(jué)得這是一個(gè)設(shè)計(jì)得非常好的增值服務(wù),工作人士以及象我們這樣正在找工作的大學(xué)生就非常需要此項(xiàng)服務(wù)。最關(guān)鍵的問(wèn)題是如何推廣給顧客!假如我有幸能夠加入移動(dòng),我會(huì)采取如下的方法進(jìn)行推廣:
 。1) 在大學(xué)校園設(shè)立咨詢臺(tái)進(jìn)行推廣。我們可以聯(lián)系學(xué)校的就業(yè)輔導(dǎo)中心,強(qiáng)調(diào)我們這項(xiàng)服務(wù)可以幫助大學(xué)生不錯(cuò)過(guò)任何一家企業(yè)的面試通知,那么很可能學(xué)校會(huì)免費(fèi)提供場(chǎng)地讓我們做宣傳。
  (2) 免費(fèi)免操作為顧客提供半個(gè)月的12580移動(dòng)秘書(shū)服務(wù),所謂免操作,是指顧客不需要到營(yíng)業(yè)廳辦理,不需要自己打1860開(kāi)通,也不需要設(shè)立密碼,一切都和短信息一樣,是自行開(kāi)通的!顧客對(duì)于任何一項(xiàng)服務(wù)都是非常非常怕麻煩的,所以我們要把服務(wù)做到0麻煩!當(dāng)顧客已經(jīng)習(xí)慣這項(xiàng)服務(wù)時(shí),我們就可以要求顧客打電話開(kāi)通此項(xiàng)業(yè)務(wù)了!
  (點(diǎn)評(píng):第三段,以模擬工作的方法來(lái)展現(xiàn)自己對(duì)該職位的理解,盡管方案未必能夠行得通,但是充分地展示了自己對(duì)移動(dòng)的關(guān)注和熱誠(chéng)。)
  當(dāng)然,目前我對(duì)于移動(dòng)的業(yè)務(wù)完全是門(mén)外漢,您可能會(huì)對(duì)我的幼稚啞然失笑,不過(guò),我只是想讓您了解我對(duì)通訊業(yè)務(wù)的熱情和喜愛(ài)!同時(shí)我相信自己能夠?yàn)閺V西移動(dòng)的壯大添磚加瓦,和全球通的新廣告詞一樣,“我能” !
  感謝您的閱讀,忠心期待您的回復(fù)。同時(shí)祝您身體健康,一切順意!  
 。c(diǎn)評(píng):第四段,再次表示出熱誠(chéng),以祝福對(duì)方的形式收尾,很好!)
  中山大學(xué)鄭明明
  2007年9月1日
  附:簡(jiǎn)歷
  這份求職信強(qiáng)有力地執(zhí)行了自己的使命:
 。1) 彌補(bǔ)申請(qǐng)人的不足。其實(shí)該職位并不限制專業(yè),鄭明明率先提出自己專業(yè)不對(duì)口這個(gè)“偽不足”其實(shí)是為了制造一種后來(lái)者居上的感覺(jué),意思是說(shuō),你看,我學(xué)的不是市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)專業(yè),但是我的知識(shí)結(jié)構(gòu)和經(jīng)驗(yàn)比那些專業(yè)對(duì)口的學(xué)生強(qiáng)多了。這是咱們中國(guó)人寫(xiě)作常用的手法,叫“先抑后揚(yáng)”;
  (2) 強(qiáng)調(diào)申請(qǐng)人的優(yōu)勢(shì)。即使在簡(jiǎn)歷中已經(jīng)說(shuō)過(guò)一次自己在營(yíng)銷(xiāo)課中獲得95分高分,在推薦信中完全可以再?gòu)?qiáng)調(diào)一次!
 。3) 以模擬工作證明申請(qǐng)人的這些優(yōu)點(diǎn):善于思考+關(guān)注移動(dòng)+對(duì)周?chē)浅嵴\(chéng)。

與眾不同的求職信
  找工作,需要準(zhǔn)備簡(jiǎn)歷,當(dāng)然也少不了求職信,求職信可以說(shuō)擔(dān)當(dāng)著向招聘人員進(jìn)行“眉目傳情”的重任。如何能使你的求職信與眾不同,打動(dòng)招聘人員的心呢?
  有這樣一個(gè)故事:一名年輕人參加招聘面試,當(dāng)他趕到時(shí),已經(jīng)有20多個(gè)求職者排在他的前面,他想,輪到他進(jìn)行面試,不知要到何時(shí)。此外,到他面試時(shí),招聘人員可能已經(jīng)很累,有些不耐煩,或者心情不好,那樣會(huì)使他求職成功的希望很小。怎么辦?于是他寫(xiě)了一張小紙條,折好以后,很有禮貌地托正在面試的老板的秘書(shū)小姐交給老板。老板看后大笑,原來(lái)紙條上這樣寫(xiě)著:“老板,我現(xiàn)在排在第21位,請(qǐng)您在對(duì)我面試之前,不要作任何錄用誰(shuí)的決定!苯Y(jié)果,最后這名年輕人被錄取了。
  我們稍加分析他所以成功,從技巧方面講,在于他新穎的創(chuàng)意,喚起了招聘人員的特別注意。而在面試時(shí),能否引起招聘人員的特別注意,又是走向成功的第一步,這一點(diǎn)對(duì)求職信尤為重要。一些看似無(wú)關(guān)的小細(xì)節(jié),有時(shí)卻能起到意想不到的作用。
  
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