利用EXCEL數(shù)據(jù)透視表實現(xiàn)快速篩選統(tǒng)計材料 說明:本教程基于OFFICE2013制定,其他版本大體相同 工作目的我們現(xiàn)在需要制作MTO文件。 第一步:首先需要對圖紙上的閥門和管件進行統(tǒng)計,列入excel表,如下圖:
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第二步:然后統(tǒng)計“ITEM”下每個種類在每個壓力下的每種尺寸的數(shù)量,寫入MTO文件。比如:統(tǒng)計“GLOBEVALVE”在“6A1”壓力下8"和10"的數(shù)量,如下圖所示:
數(shù)據(jù)透視表2.gif (24.23 KB, 下載次數(shù): 232)
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問題現(xiàn)狀對于“工作目的”中的第一步暫時沒想到好的提高方法,而對于第二步,我們一般的做法是:首先對“ITEM”進行篩選,只勾選“BALLVALVE”(比如先統(tǒng)計BALLVALVE),然后對“LINECLASS”篩選,只勾選“IB3N”,然后再對“SIZE”進行篩選,計算出數(shù)量。然后按此方法再一個個篩選出其他項目。 這種方法費時費力,很容易出錯。下面推薦一種使用EXCEL自帶的“數(shù)據(jù)透視表”的方法來實現(xiàn)快速統(tǒng)計。 解決方法解決這個問題的一個比較好的方法是“數(shù)據(jù)透視表”。最好的方法是開發(fā)EXCEL VBA 宏程序,可以實現(xiàn)下面介紹的數(shù)據(jù)透視表的功能,還可以實現(xiàn)自動查標準的功能,最后把壓力等級、尺寸、數(shù)量等以及從標準查得的MATERIAL、TAG NO.等自動寫入MTO文件,全過程自動處理,正在研究中,敬請期待。 下面介紹下“數(shù)據(jù)透視表”的操作過程及注意事項。 1. 準備工作 ① 要保證需要進行加和(或其他計算)的單元格是“數(shù)字”格式 首先要保證需要加和的“QTY.”列的單元格均是“數(shù)字”格式的,否則會導致后續(xù)計算錯誤。若單元格左上角出現(xiàn)小三角(
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)則說明是“文本”格式的,這時要把它轉(zhuǎn)換成“數(shù)字”的。無論什么格式的,建議都這樣做一遍:選中需要轉(zhuǎn)換的“QTY.”列,右鍵——“設(shè)置單元格格式”——“數(shù)字”——“數(shù)值”,設(shè)置好“小數(shù)位數(shù)”和“負數(shù)”后點擊“確定”,如下圖所示:
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現(xiàn)在看不到有什么改變,因為數(shù)據(jù)沒有更新,需要進行如下操作:選擇此列,點擊菜單欄的“數(shù)據(jù)”——“分列”,然后直接點擊“完成”即可,如下圖所示。
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將文本轉(zhuǎn)換成數(shù)字的方法還有幾種,我感覺這種最實用。 ② 要保證處理區(qū)域的首行沒有空單元格,否則可能提示無效字段名,如下圖所示:
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2. 插入“數(shù)據(jù)透視表” ① 選中 首先選中需要處理的區(qū)域,可以選中所在的列(如下圖所示),也可以僅選中有效區(qū)域。選中部分的首行必須包含有效字段名(圖中的LINE、LINE NO.、ITEM等)。針對此例,可以僅選中從ITEM至LINE CLASS的列。 ② 插入 點擊菜單欄的“插入”——“數(shù)據(jù)透視表”,出現(xiàn)下圖,點擊確定即可。
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③ 此時excel會建立一個帶有數(shù)據(jù)透視表的新工作表,如下圖所示:
數(shù)據(jù)透視表10-0.jpg (58.18 KB, 下載次數(shù): 242)
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④ 將需要的字段拖入“行”和“值”內(nèi)并修改。針對這個例子,我們需要依次將字段“ITEM”、“LINE CLASS”和“SIZE”拖入“行”內(nèi),將“QTY.”拖入“值”內(nèi)。然后點擊“值”內(nèi)的“QTY.”,選擇“值字段設(shè)置”,出現(xiàn)下圖,把“計算類型”改為“求和”,然后確定。
數(shù)據(jù)透視表11.jpg (31.65 KB, 下載次數(shù): 228)
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完成后就OK了,下面是效果圖。EXCEL會列出每一個ITEM項,每一個ITEM下再列出每一個壓力等級,每一個壓力下再列出每個尺寸,對相同尺寸求和后列在右邊的單元格內(nèi)。
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說明:單擊數(shù)據(jù)透視表以外的單元格會使右側(cè)的“數(shù)據(jù)透視表字段”框消失,點擊數(shù)據(jù)透視表后它會再次出現(xiàn)。 建議為避免設(shè)置錯誤導致數(shù)據(jù)透視表有誤,請查看數(shù)據(jù)透視表最下面的“總計”數(shù)值(例子中的是“111”),然后選擇“QTY.”列,查看狀態(tài)欄的求和數(shù)值(下圖右下角數(shù)值),比對兩者是否一致。如不一致請檢查是否轉(zhuǎn)換成數(shù)字格式或者其他錯誤。
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