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標(biāo)題: 你是否也曾糾結(jié)pdf復(fù)制到word格式混亂的問題 [打印本頁]

作者: 抖落心塵 時(shí)間: 2012-1-29 13:55
標(biāo)題: 你是否也曾糾結(jié)pdf復(fù)制到word格式混亂的問題
要做畢設(shè)了，要寫論文了，可是幾乎所有從網(wǎng)上找到的文獻(xiàn)資料都是pdf格式的。你想復(fù)制其中幾段文字到word里面卻發(fā)現(xiàn)經(jīng)常出現(xiàn)各式各樣格式混亂的問題。比如原來首行有縮進(jìn)2個(gè)字符的現(xiàn)在都是清一色的頂格，而且都不能占滿全行，字體和大小也變了。每次都老老實(shí)實(shí)的手動(dòng)修改，花費(fèi)時(shí)間和精力，絲毫沒有技術(shù)含量純粹的體力勞動(dòng)。純手工打造不值得炫耀，老師也不會(huì)給你加分。    在幾位朋友的啟發(fā)下自己進(jìn)行了一番摸索，發(fā)現(xiàn)word知識(shí)果然博大精深。雖然不能一勞永逸，但是相比原來手工修改的方式還是要方便很多。談不上自動(dòng)，半自動(dòng)范疇還是可以的。解決的辦法是：
1、把在本來就應(yīng)該換行的地方前面做標(biāo)記比如輸入MM（因人而異）
2、然后把所有的換行都去掉。做法是在“編輯”菜單下的“替換”中的“查找內(nèi)容”輸入^p（如果是從網(wǎng)頁上粘貼過來的則輸入^l），然后在“替換為”里面什么都不輸。點(diǎn)全部替換，確定。接著在“查找內(nèi)容”輸入MM（與第1步的對(duì)應(yīng)），在“替換為”里面輸入^p。然后就大功告成了，最后再修改一下字體、大小及行間距等。
   但是如果每一次粘貼都要修改字體、大小、行間距等畢竟還是比較麻煩。這里介紹一種稍微復(fù)雜一點(diǎn)的方法：宏。什么是宏呢？其實(shí)就是一個(gè)常用的設(shè)置或者快捷方式。打個(gè)比方就是餐廳里的套餐，你去一個(gè)餐廳吃飯的時(shí)候只要說牛肉湯套餐就可以了，而不必要說“我要牛肉湯+青菜+雞蛋+飯”。你設(shè)置了一個(gè)宏之后，下次只要點(diǎn)一下這個(gè)宏，格式就會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)化為之前相應(yīng)的設(shè)置（比如說一般可以是5號(hào)宋體，1.5倍行距，黑色）。那怎么設(shè)置宏呢？（以07版word為例）
1、點(diǎn)擊“視圖”，在活動(dòng)窗口的最右邊有一個(gè)“宏”，點(diǎn)擊宏下拉菜單里的“錄制宏”
2、寫個(gè)宏的名稱以及說明，如果你要多設(shè)置幾個(gè)宏的話最好說明一下這個(gè)宏的功能，以防混淆。
3、接下來這幾步是為了解決剛才上面提到的pdf轉(zhuǎn)word遇到的問題。步驟與之前介紹的一樣。在“編輯”  菜單下的“替換”中的“查找內(nèi)容”輸入^p（如果是從網(wǎng)頁上粘貼過來的則輸入^l），然后在“替換為”里面什么都不輸。點(diǎn)全部替換，確定。清空“查找內(nèi)容”和“替換為”，接著在“查找內(nèi)容”輸入MM（因人而異），在“替換為”里面輸入^p。
4、“開始”菜單下的“編輯”里選擇“全選”，在開始菜單里設(shè)置好字體、字大小、行間距等你希望的參數(shù)。
5、回到“視圖”最右端“宏”的下拉菜單，點(diǎn)擊“停止錄制”。
6、接下來開始設(shè)置這個(gè)宏的快捷鍵。點(diǎn)擊最左上角的office按鈕，在右下角有一個(gè)“word選項(xiàng)”，點(diǎn)開后點(diǎn)擊里面的“自定義”按鈕，點(diǎn)擊上方“常用命令”的下拉菜單下的“宏”，選中后點(diǎn)中間的“添加”。點(diǎn)擊確定。然后你就會(huì)發(fā)現(xiàn)在最上方“保存”快捷鍵和“前進(jìn)”“后退”快捷鍵的邊上有了一個(gè)新的快捷鍵。這個(gè)就是“宏”的快捷鍵。
以上幾步只要一次設(shè)置好后就一勞永逸了。
但是在每次把pdf上的內(nèi)容復(fù)制過來后，這一步千萬不要忘記！一定要在本來就應(yīng)該首行縮進(jìn)（即新的一段）的地方輸入MM（與之前設(shè)置的對(duì)應(yīng)即可）。最后再點(diǎn)擊上方的“宏”快捷鍵，大功告成。
厄，不知道有沒有說清楚，希望能給大家?guī)睃c(diǎn)便利。
ps：
1、最好每次開一個(gè)空白的word，專門用于復(fù)制pdf的內(nèi)容，然后再復(fù)制到正式的文檔里。如果直接貼過來，然后點(diǎn)擊“宏”快捷鍵的話，所有的內(nèi)容都變?yōu)槟阒霸O(shè)置好的格式。
2、還有一個(gè)專門轉(zhuǎn)換不同文檔的外國網(wǎng)站：http://pdftoword.com/。注冊(cè)后，在網(wǎng)站上上傳需要轉(zhuǎn)換的文檔，然后24小時(shí)內(nèi)會(huì)發(fā)到你郵箱。不過我沒試過，因?yàn)楦杏X時(shí)效性太差。這個(gè)網(wǎng)站的作用就是給你心理安慰：哦，原來全世界的人都會(huì)遇到這個(gè)問題。相信我，你并不孤獨(dú)……

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