Shift+F1（單擊）　　　　需查看文字格式了解其格式的文字
Ctrl+Shift+C　　　　　　復(fù)制格式
Ctrl+Shift+V　　　　　　粘貼格式
Ctrl+1　　　　　　　　　單倍行距
Ctrl+2　　　　　　　　　雙倍行距
Ctrl+5　　　　　　　　　1.5 倍行距
Ctrl+0　　　　　　　　　在段前添加一行間距
Ctrl+E　　　　　　　　　段落居中
Ctrl+J　　　　　　　　　兩端對(duì)齊
Ctrl+L　　　　　　　　　左對(duì)齊
Ctrl+R　　　　　　　　　右對(duì)齊
Ctrl+Shift+D　　　　　　分散對(duì)齊
Ctrl+M　　　　　　　　　左側(cè)段落縮進(jìn)
Ctrl+Shift+M　　　　　　取消左側(cè)段落縮進(jìn)
Ctrl+T　　　　　　　　　創(chuàng)建懸掛縮進(jìn)
Ctrl+Shift+T　　　　　　減小懸掛縮進(jìn)量
Ctrl+Q　　　　　　　　　取消段落格式
Ctrl+Shift+S　　　　　　應(yīng)用樣式
Alt+Ctrl+K　　　　　　　啟動(dòng)"自動(dòng)套用格式"
Ctrl+Shift+N　　　　　　應(yīng)用"正文"樣式
Alt+Ctrl+1　　　　　　　應(yīng)用"標(biāo)題1"樣式
Alt+Ctrl+2　　　　　　　應(yīng)用"標(biāo)題2"樣式
Alt+Ctrl+3　　　　　　　應(yīng)用"標(biāo)題3"樣式
Ctrl+Shift+L　　　　　　應(yīng)用"列表"樣式

2.用于編輯和移動(dòng)文字及圖形的快捷鍵

◆刪除文字和圖形
快捷鍵　　　　　　　　　 作用
Backspace　　　　　　　 刪除左側(cè)的一個(gè)字符
Ctrl+Backspace　　　　　刪除左側(cè)的一個(gè)單詞
Delete　　　　　　　　　刪除右側(cè)的一個(gè)字符
Ctrl+Delete　　　　　　 刪除右側(cè)的一個(gè)單詞
Ctrl+X　　　　　　　　　將所選文字剪切到"剪貼板"
Ctrl+Z　　　　　　　　　撤消上一步操作
Ctrl+F3　　　　　　　　 剪切至"圖文場(chǎng)"

◆復(fù)制和移動(dòng)文字及圖形
快捷鍵　　　　　　　　　作用
Ctrl+C　　　　　　　　　復(fù)制文字或圖形
F2（然后移動(dòng)插入　　　　移動(dòng)選取的文字或圖形點(diǎn)并按Enter鍵）
Alt+F3　　　　　　　　　創(chuàng)建"自動(dòng)圖文集"詞條
Ctrl+V　　　　　　　　　粘貼"剪貼板"的內(nèi)容
Ctrl+Shift+F3　　　　　粘貼"圖文場(chǎng)"的內(nèi)容
Alt+Shift+R　　　　　　復(fù)制文檔中上一節(jié)所使用的頁眉或頁腳

◆插入特殊字符
快捷鍵　　　　　　　　　 插入
Ctrl+F9　　　　　　　　 域
Shift+Enter　　　　　　 換行符
Ctrl+Enter　　　　　　　分頁符
Ctrl+Shift+Enter　　　　列分隔符
Ctrl+ -　　　　　　　　 可選連字符
Ctrl+Shift+ -　　　　　 不間斷連字符
Ctrl+Shift+空格　　　　 不間斷空格
Alt+Ctrl+C　　　　　　　版權(quán)符號(hào)
Alt+Ctrl+R　　　　　　　注冊(cè)商標(biāo)符號(hào)
Alt+Ctrl+T　　　　　　　商標(biāo)符號(hào)
Alt+Ctrl+.（句點(diǎn)）　　　省略號(hào)

◆選定文字和圖形
選定文本的方法是：按住 Shift 鍵并按能夠移動(dòng)插入點(diǎn)的鍵。
快捷鍵　　　　　　　　　　 將選定范圍擴(kuò)展至
Shift+→　　　　　　　　　右側(cè)的一個(gè)字符
Shift+←　　　　　　　　　左側(cè)的一個(gè)字符
Ctrl+Shift+→　　　　　　 單詞結(jié)尾
Ctrl+Shift+←　　　　　　 單詞開始
Shift+End　　　　　　　　 行尾
Shift+Home　　　　　　　　行首
Shift+↓　　　　　　　　　下一行
Shift+↑　　　　　　　　　上一行
Ctrl+Shift+↓　　　　　　 段尾
Ctrl+Shift+↑　　　　　　 段首
Shift+Page Down　　　　　 下一屏
Shift+Page Up　　　　　　 上一屏
Ctrl+Shift+Home　　　　　 文檔開始處
Ctrl+Shift+End　　　　　　文檔結(jié)尾處
Alt+Ctrl+Shift+Page Down　窗口結(jié)尾
Ctrl+A　　　　　　　　　　 包含整篇文檔
Ctrl+Shift+F8+↑或↓　　　 縱向文本塊(按 Esc 鍵取消選定模式)
F8+箭頭鍵　　　　　　　　　文檔中的某個(gè)具體位置(按Esc鍵取消選定模式)

◆選定表格中的文字和圖形
快捷鍵　　　　　　　　　　　　　作用
Tab鍵　　　　　　　　　　　　　 選定下一單元格的內(nèi)容
Shift+Tab　　　　　　　　　　　 選定上一單元格的內(nèi)容
按住Shift鍵并重復(fù)　　　　　　　 按某箭頭鍵將所選內(nèi)容擴(kuò)展到相鄰單元格
Ctrl+Shift+F8然后按箭頭鍵　　　 擴(kuò)展所選內(nèi)容（或塊）
Shift+F8　　　　　　　　　　　　縮小所選內(nèi)容
Alt+數(shù)字鍵盤上的5　　　　　　　 選定整張表格
（Num Lock鍵需處于關(guān)閉狀態(tài)）

◆移動(dòng)插入點(diǎn)

7.用于進(jìn)行郵件合并的快捷鍵
要使用這些按鍵組合，需要先建立郵件合并的主文檔。
快捷鍵　　　　　　　　 作用
Alt+Shift+K　　　　　　預(yù)覽郵件合并
Alt+Shift+N　　　　　　合并文檔
Alt+Shift+M　　　　　　打印已合并的文檔
Alt+Shift+E　　　　　　編輯郵件合并數(shù)據(jù)文檔
Alt+Shift+F　　　　　　插入合并域

8.用于處理 Web 頁的快捷鍵
快捷鍵　　　　　　作用
Ctrl+K　　　　　　插入超級(jí)鏈接
Alt+←　　　　　　返回一頁
Alt+→　　　　　　前進(jìn)一頁
F9　　　　　　　　刷新

9.用于打印和預(yù)覽文檔的按鍵
Ctrl+P　　　　　　　　　打印文檔
Alt+Ctrl+I　　　　　　　切換至或退出打印預(yù)覽箭頭鍵在放大的預(yù)覽頁上移動(dòng)
Page Up或Page Down　　　在縮小顯示比例時(shí)逐頁翻閱預(yù)覽頁
Ctrl+Home　　　　　　　 在縮小顯示比例時(shí)移至第一張預(yù)覽頁
Ctrl+End　　　　　　　　在縮小顯示比例時(shí)移至最后一張預(yù)覽頁

10.用于Office助手的快捷鍵
如果要完成下面大多數(shù)操作，Office 助手必須打開并且可見。
快捷鍵　　　　　　　　　作用
F1　　　　　　　　　　　獲得Office助手（助手處于顯示狀態(tài)）的幫助
Alt+F6　　　　　　　　　激活Office助手氣球
Alt+數(shù)字鍵　　　　　　　從助手顯示的列表中選擇幫助主題（Alt+1代表第一個(gè)主題以
　　　　　　　　　　　 此類推）
Alt+↓　　　　　　　　　查看更多的幫助主題
Alt+↑　　　　　　　　　查看前面的幫助主題
Esc　　　　　　　　　　關(guān)閉助手消息或提示

11.用于幫助的快捷鍵
◆在幫助窗口中工作
快捷鍵　　　　　　　　作用
Alt+O　　　　　　　　 顯示"選項(xiàng)"菜單以訪問幫助工具欄上的命令
Alt+空格鍵　　　　　　顯示程序"控制"菜單
Alt+F4　　　　　　　　關(guān)閉活動(dòng)的幫助窗口

◆在定位窗格中移動(dòng)
快捷鍵　　　　　　　　作用
Ctrl+Tab　　　　　　　切換到下一選項(xiàng)卡
Ctrl+Shift+Tab　　　　切換到前一選項(xiàng)卡
Alt+C　　　　　　　　 切換到"目錄"選項(xiàng)卡
Alt+I　　　　　　　　 切換到"索引"選項(xiàng)卡
Enter　　　　　　　　 打開或關(guān)閉所選書籍，或打開所選幫助主題
↓　　　　　　　　　　選擇下一書籍或幫助主題
↑　　　　　　　　　　選擇前一書籍或幫助主題

◆在主題窗格中移動(dòng)
快捷鍵　　　　　　　　作用
Alt+←　　　　　　　　返回查看過的幫助主題
Alt+→　　　　　　　　前往查看過的幫助主題
Tab　　　　　　　　　 轉(zhuǎn)到第一個(gè)或下一超級(jí)鏈接
Shift+Tab　　　　　　轉(zhuǎn)到最后或前一超級(jí)鏈接
Enter　　　　　　　　激活所選超級(jí)鏈接
Esc　　　　　　　　　關(guān)閉彈出的窗口
↑　　　　　　　　　 向幫助主題的開始處滾動(dòng)
↓　　　　　　　　　 向幫助主題的結(jié)尾處滾動(dòng)
Page Up　　　　　　　以更大的增量向幫助主題的開始處滾動(dòng)
Page Down　　　　　　以更大的增量向幫助主題的結(jié)尾處滾動(dòng)
Home　　　　　　　　 移動(dòng)到幫助主題的開始
End　　　　　　　　　移動(dòng)到幫助主題的結(jié)尾
Ctrl+P　　　　　　　打印當(dāng)前幫助主題
Ctrl+A　　　　　　　選定整個(gè)幫助主題
Ctrl+C　　　　　　　將選定內(nèi)容復(fù)制到"剪貼板"

12.用于菜單的快捷鍵
快捷鍵　　　　　　　　作用
Shift+F10　　　　　　 顯示
F10　　　　　　　　　　激活菜單欄
Alt+Spacebar　　　　　顯示程序標(biāo)題欄上的程序圖標(biāo)菜單
↓/↑（如菜單　　　　 選擇菜單或子菜單中的下一個(gè)
或子菜單已顯示）　　　或前一個(gè)命令
←/→　　　　　　　　 選擇左邊或者右邊的菜單，或者在顯示子菜單時(shí)，在主菜單和
　　　　　　　　　　 子菜單之間切換
Home或End　　　　　　選擇菜單或子菜單中第一個(gè)或者最后一個(gè)命令
Alt　　　　　　　　　同時(shí)關(guān)閉顯示的菜單和子菜單
Esc　　　　　　　　　關(guān)閉顯示的菜單。若顯示子菜單時(shí)，只關(guān)閉子菜單
Alt+Ctrl+ =　　　　　將工具欄按鈕添至菜單。當(dāng)鍵入此快捷鍵然后單擊工具欄按鈕
　　　　　　　　　　 時(shí)，Microsoft Word會(huì)將按鈕添至適當(dāng)?shù)牟藛�。例如，單�?quot;格
　　　　　　　　　　 式"工具欄上的"項(xiàng)目符號(hào)"按鈕可以將"項(xiàng)目符號(hào)"命令添至"格式"菜單。
Alt+Ctrl+ -從菜單中刪除命令。當(dāng)鍵入此快捷鍵（數(shù)字鍵盤上然后選擇菜單命令時(shí)，該命令將被刪的減號(hào)鍵）除。如果改變了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢復(fù)已修改了的菜單可以通過在"工具/自　　　　　　　　　　　定義"重新設(shè)置菜單。
Alt+Ctrl++為菜單命令自定義快捷鍵。當(dāng)您鍵（數(shù)字小鍵盤入此快捷鍵并選擇了菜單命令時(shí)，將上的加號(hào)鍵）會(huì)出現(xiàn)"自定義鍵盤"對(duì)話框，你可以在其中添加更改或刪除快捷鍵。

13.用于窗口和對(duì)話框的快捷鍵
◆在文檔和程序窗口中移動(dòng)
快捷鍵　　　　　　　作用
Alt+Tab　　　　　　 切換至下一個(gè)程序或Microsoft Word文檔窗口
Alt+Shift+Tab　　　 切換至上一個(gè)程序或Microsoft Word文檔窗口
Ctrl+Esc　　　　　　顯示Microsoft Windows"開始"菜單
Ctrl+W　　　　　　　關(guān)閉活動(dòng)文檔窗口
Ctrl+F5　　　　　　 將已最大化的活動(dòng)文檔窗口還原

Ctrl+F6　　　　　　 切換至下一個(gè)Word文檔窗口
Ctrl+Shift+F6　　　切換至上一個(gè)Word文檔窗口
Ctrl+F7，　　　　　　按箭頭鍵在文檔窗口不處于最大化狀態(tài)時(shí)，并按下Enter執(zhí)行"移　　　　　　　　　　　　動(dòng)"命令（單擊標(biāo)題欄中的文檔圖標(biāo)可顯示此命令）
Ctrl+F8，　　　　　　按箭頭鍵在文檔窗口不處于最大化狀態(tài)時(shí)，并按下Enter執(zhí)行"大　　　　　　　　　　　　小"命令（單擊標(biāo)題欄中的文檔圖標(biāo)可顯示此命令）
Ctrl+F10　　　　　　　最大化文檔窗口

◆在對(duì)話框中移動(dòng)
快捷鍵　　　　　　　　　作用
Ctrl+Tab　　　　　　　　切換至對(duì)話框中的下一張選項(xiàng)卡
Ctrl+Shift+Tab　　　　　切換至對(duì)話框中的上一張選項(xiàng)卡
Tab　　　　　　　　　　 移至下一選項(xiàng)或選項(xiàng)組
Shift+Tab　　　　　　　 移至上一選項(xiàng)或選項(xiàng)組,箭頭在所選列表中的選項(xiàng)間移動(dòng)，或者在一組選項(xiàng)的選項(xiàng)間移動(dòng)
Spacebar　　　　　　　　執(zhí)行所選按鈕的指定操作；選中或清除復(fù)選框,字母在所選列表中，移動(dòng)到以鍵入字母開始的下一選項(xiàng)
Alt+字母　　　　　　　　選擇選項(xiàng)，或者選中或清除包含該字母（帶有下劃線）的選項(xiàng)名稱旁的復(fù)選框
Alt+↓（選中列表時(shí)）　　打開所選列表
Esc（選中列表時(shí)）　　　關(guān)閉所選列表
Enter　　　　　　　　　執(zhí)行對(duì)話框中默認(rèn)按鈕的指定操作
Esc　　　　　　　　　　取消命令并關(guān)閉對(duì)話框

14.用于"打開"和"另存為"對(duì)話框的快捷鍵
快捷鍵　　　　　　　 作用
Ctrl+F12　　　　　　顯示"打開"對(duì)話框
F12　　　　　　　　　顯示"另存為"對(duì)話框
Alt+1　　　　　　　　轉(zhuǎn)到上一文件夾（"向上一級(jí)"按鈕）
Alt+3　　　　　　　　關(guān)閉對(duì)話框，并打開（"搜索Web"按鈕）
Alt+4　　　　　　　　刪除所選文件夾或文件（"刪除"按鈕）
Alt+5　　　　　　　　在打開的文件夾中創(chuàng)建新子文件夾（"新建文件夾"按鈕）
Alt+6　　　　　　　　在"列表"、"詳細(xì)資料"、"屬性"和 "預(yù)覽"視圖之間切換（單擊"視圖"按鈕旁邊的箭頭）
Alt+7　　　　　　　　顯示"工具"菜單（"工具"按鈕）
F5　　　　　　　　　 刷新"打開"或"另存為"對(duì)話框（"文件"菜單）中可見的文件

15.用于發(fā)送電子郵件的快捷鍵
在激活電子郵件標(biāo)題后，可使用下列快捷鍵（按下Shift+Tab可激活電子郵件標(biāo)題）。
Alt+S　　　　　　　　 發(fā)送當(dāng)前文檔或郵件
Ctrl+Shift+B　　　　　打開通訊錄
Alt+K　　　　　　　　 檢查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中與通訊錄不一致的名稱
Alt+.（句號(hào)）　　　　 在"收件人"域中打開通訊錄
Alt+C　　　　　　　　 在"抄送"域中打開通訊錄
Alt+B　　　　　　　　 在"密件抄送"域中打開通訊錄
Alt+J　　　　　　　　 轉(zhuǎn)到"主題"域
Alt+P　　　　　　　　 打開Microsoft outlook"郵件選項(xiàng)"對(duì)話框（在郵件中，單擊"視圖"菜單中的"選項(xiàng)"命令可顯示此對(duì)話框）。
Ctrl+Shift+G　　　　　創(chuàng)建郵件標(biāo)志
Shift+Tab　　　　　　 選擇電子郵件標(biāo)題的前一個(gè)域或按鈕
Tab　　　　　　　　　　選擇電子郵件標(biāo)題中的下一個(gè)框或選擇郵件或文檔的正文（當(dāng)電子郵件標(biāo)題中的最后一個(gè)框處于活動(dòng)狀態(tài)時(shí)）</P< p>