學(xué)術(shù)研究的基本規(guī)范-1
如果一個(gè)作者引用了他人的結(jié)果，按常規(guī)應(yīng)該明確標(biāo)明結(jié)果的出處。
將他人論文成章、成段改頭換面，而僅僅提供一個(gè)簡(jiǎn)單的文獻(xiàn)索引號(hào)“見[xx]”是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。無(wú)論有意或無(wú)意，這樣的做法會(huì)給人一個(gè)印象：該段文字和構(gòu)想是作者自己的，所引用的論文及引文作者的貢獻(xiàn)并不太重要。原則上除非作者有新見解，一般不在公開發(fā)表的論文中報(bào)告自己的“學(xué)習(xí)體會(huì)” 。
學(xué)術(shù)研究的基本規(guī)范-2
要特別尊重別人未發(fā)表的文章初稿、原創(chuàng)思想和粗略想法。已經(jīng)發(fā)表的文章可以不經(jīng)過(guò)原作者的授權(quán)而與他人傳閱，但應(yīng)該特別小心對(duì)待同事為了在有限范圍內(nèi)討論而拿出來(lái)的論文初稿、原創(chuàng)思想和粗略想法，未經(jīng)原作者許可，不應(yīng)隨意散布或使用他人的Powerpoint文檔或膠片。因?yàn)镻owerpoint文檔或膠片一般沒有詳細(xì)說(shuō)明和解釋。原作者可能不愿意看到自己觀點(diǎn)被曲解。
學(xué)術(shù)研究的基本規(guī)范-3
科技論文作者的署名順序取決于領(lǐng)域和學(xué)會(huì)的慣例。例如，在醫(yī)學(xué)界，署名順序多根據(jù)作者的資歷，第一作者多是實(shí)驗(yàn)室主任或課題負(fù)責(zé)人，最后一名作者往往是資歷最淺但具體做工作最多的人。大多數(shù)情況下，第一作者是提出原創(chuàng)思想或貢獻(xiàn)最多的人。在有些領(lǐng)域，署名順序根據(jù)作者姓氏確定。
學(xué)術(shù)規(guī)范是否會(huì)妨礙學(xué)術(shù)創(chuàng)新？
“恰恰相反，因?yàn)榧s束往往帶來(lái)機(jī)會(huì)。當(dāng)你遵循一部標(biāo)準(zhǔn)的手冊(cè)時(shí)，你就不必去重新獨(dú)創(chuàng)一種文體，而你的讀者也不必去學(xué)習(xí)認(rèn)識(shí)一個(gè)新的體系。形成標(biāo)準(zhǔn)化使你不用為非本質(zhì)的事務(wù)而焦慮，其結(jié)果就是你可以把精力集中于真正對(duì)學(xué)術(shù)做出貢獻(xiàn)的寫作�！� （赫伯特·林登伯格 ，MLA）
五、研究成果的書寫格式
當(dāng)我們撰寫學(xué)術(shù)論文或研究報(bào)告時(shí)，不僅要能言之成理，更要能言之有據(jù)。所以學(xué)術(shù)論文的最大特色在于詳細(xì)交待所參考或是引用的所有資料來(lái)源， 幫助有興趣的讀者可以按圖索驥，驗(yàn)證作者所言，或是加入研究行列。
一些著名的學(xué)術(shù)暨研究機(jī)構(gòu)，或是大學(xué)都編有論文寫作手冊(cè)，詳細(xì)規(guī)定論文的格式、征引數(shù)據(jù)的方法和參考書目的編制方式，其中又以Chicago、APA和MLA三套寫作手冊(cè)最為中外學(xué)術(shù)論著和期刊編輯所普遍采用。
(一)Chicago Style
The Chicago Manual of Style: The Essential Guide for Writers, Editors, and Publishers. 14th ed. Chicago: University of Chicago Press, 1993.
芝加哥大學(xué)出版部在1906年出版Manual of Style，經(jīng)過(guò)近100年的的增補(bǔ)修訂，建立了學(xué)術(shù)論文寫作與書目格式的權(quán)威地位。
The Chicago Manual of Style目前已出至十四版，其內(nèi)容包括：
書籍論文的編制（Bookmaking）、格式（Style）、出版與印刷（Production and Printing）等三部份。第二部份「格式」中詳細(xì)說(shuō)明撰寫論文時(shí)需注意的細(xì)節(jié)，包括標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、人名和數(shù)字的寫法、引文的寫法、圖表的制作、數(shù)學(xué)公式、縮寫、以及注釋和書目的編制方法等。其中第二部份的第15和16單元正是書目格式指南（Documentation），是撰寫論文時(shí)，編寫注釋與參考書目之必要參考。
Turabian, Kate L. A Manual for Writers of Term Papers, Theses, and Dissertations. 6th ed. Chicago: University of Chicago Press, 1996.
是The Chicago Manual of Style的節(jié)縮版，以大學(xué)生寫作期末報(bào)告或是研究生撰寫博碩士論文的需求而編寫的，內(nèi)容精簡(jiǎn)值得利用。
(二)APA Style
Publication Manual of the American Psychological Association (1994). (4th ed.). Washington, DC: American Psychological Association. 這是社會(huì)科學(xué)領(lǐng)域?qū)W術(shù)期刊經(jīng)常采用的書目格式。
1928年時(shí)一群心理學(xué)和人類學(xué)期刊的主編們聚會(huì)討論有關(guān)期刊稿約的議題，擬出一份說(shuō)明提供給欲投稿的作者參考，做為投稿者準(zhǔn)備稿件和期刊編輯審核稿件之依據(jù)。這次會(huì)議是由National Research Council所贊助，而會(huì)議最后擬出一份七頁(yè)的寫作指南，于1929年刊登在美國(guó)心理學(xué)會(huì)所出版的Psychological Bulletin上，這就是APA Style的前身。
1944年APA的編輯委員將其內(nèi)容加以擴(kuò)充，成為32頁(yè)，以鼓勵(lì)年輕的學(xué)者從事專業(yè)寫作，尤其是幫助第一次投稿的作者有效率地準(zhǔn)備符合期刊水準(zhǔn)的稿件。
1952年正式以Publication Manual的名稱出版，并于1994年出版第4版，并將于2001年6月出版第5版。全書共分七章，分別闡釋稿件的內(nèi)容與組織、觀念的表達(dá)、APA編輯格式、稿件的準(zhǔn)備與模板、稿件的接受與出版、 APA期刊的政策與編輯對(duì)稿件的管理、參考書目。其中第三章APA的編輯格式中，對(duì)書目的寫作與引用有詳細(xì)的介紹，值得參考利用。
(三)MLA Style
Gibaldi, Joseph. MLA Handbook for Writers of Research Papers. 5th ed. New York: Modern Language Association of America, 1999.
MLA Style是人文領(lǐng)域經(jīng)常采用的一套書目格式指南。MLA Handbook是為高中生和大學(xué)生撰寫研究報(bào)告而編制，為學(xué)術(shù)期刊和大學(xué)出版社所廣泛采用。內(nèi)容除了承繼第四版的內(nèi)容：研究與寫作、寫作要點(diǎn)、研究報(bào)告之版式、編制參考書目、著錄文獻(xiàn)來(lái)源、縮寫外，另外新增電子數(shù)據(jù)使用與引用的信息。
Gibaldi, Joseph. MLA Style Manual and Guide to Scholarly Publishing. 2nd ed. New York: Modern Language Association of America, 1998.
MLA Style Manual則是為研究生和專家學(xué)者撰寫學(xué)術(shù)論文而編制。第二版中內(nèi)容詳錄出版過(guò)程，從稿件的準(zhǔn)備到出版相關(guān)的版權(quán)和法律問(wèn)題，都有詳細(xì)說(shuō)明。
CHICAGO STYLE的書目格式指南
圖書
期刊中之論文
雜志文章
報(bào)紙文章
百科全書和字典
博碩士論文
會(huì)議或研討會(huì)論文
研究 / 技術(shù)報(bào)告
網(wǎng)絡(luò)資源
一、圖書
一般習(xí)稱之圖書，其實(shí)除了單行本圖書(monographs)之外，尚包括編輯著作、論文集、多冊(cè)書等等非連續(xù)性之出版品。引用時(shí)，可能引用整本圖書，也可能只引用書中之特定章節(jié)或是論文集中之單篇著作，其書目格式各有不同，宜稍加留意。
圖書之書名應(yīng)畫底線或是以斜體呈現(xiàn)，以資區(qū)別。在注釋和書目格式中，西文書名，每個(gè)字的前綴均需大寫（如果有副書名，每個(gè)字的前綴也一樣要大寫）。在RL格式中，則只有書名的首字前綴大寫（如果有副書名，首字前綴也同樣要大寫）。若有版次或是冊(cè)次等必要信息，以”2d ed."或"Vol. 4"等字樣注明。出版地應(yīng)包括城市和州名，州名采習(xí)用之縮寫形式著錄(如Austin, Tex.)，出版者則以最簡(jiǎn)潔且易辨識(shí)之出版社名稱著錄，將學(xué)會(huì)或是大學(xué)出版社之全稱列出，但省略"Co."、"Publishers"、或"Inc."等字樣。如果出版地不只一個(gè)，則著錄排名第一或是最顯著者，或是該出版社之總部。
圖書之一般格式為：
N（注釋）：Stanley A. Brown, What Customers Value Most: How to Improve the Processes That Touch Your Customers (New York: John Wiley & Sons, 1995), 20.
B（參考文獻(xiàn)）: Brown, Stanley A. What Customers Value Most: How to Improve the Processes That Touch Your Customers. New York: John Wiley & Sons, 1995.
PR（作者-年代）: (Brown 1995, 20)
二、期刊中之論文
Chicago Style將期刊之用法區(qū)分為學(xué)術(shù)期刊(journals), 雜志(magazines), 報(bào)紙(newspapers)三類著錄。期刊與雜志之格式主要差別在于期刊應(yīng)注明卷期，而雜志則應(yīng)注明年月日。期刊之著錄格式又分為分卷連續(xù)編碼或是分卷分期各別編碼，茲分別介紹如下：
1. 連續(xù)編碼之期刊文章：只須注明卷數(shù)，而無(wú)需注明期數(shù)。
N：C. R. Watters, M. A. Shepherd, and F. J. Burkowski, “Electronic News Delivery Project,” Journal of the American Society for Information Science 49 (February 1998): 140.
B: Watters, C. R., M. A. Shepherd, and F. J. Burkowski. “Electronic News Delivery Project.” Journal of the American Society for Information Science 49 (February 1998): 134-150.
PR: (Watters, Shepherd, and Burkowski 1988, 140)
二、期刊中之論文
2. 各期單獨(dú)編碼之期刊文章
須注明卷數(shù)和期數(shù)，但可省略月份。
N：Byron Reimus, “The IT System That Couldn’t Deliver,” Harvard Business Review 75, no. 3 (1997): 25, 30-32.
B: Reimus, Byron. “The IT System That Couldn’t Deliver.” Harvard Business Review 75, no. 3 (1997): 22-35.
PR: (Reimus 1997, 25, 30-32)
二、期刊中之論文
3. 期刊中之書評(píng)(Reviews in Periodicals)
N：Jerry P. Miller, review of The global information society, by William J. Martin, Library & Information Science Research 19, no. 1 (1997): 105-106.
B: Miller, Jerry P. Review of The global information society, by William J. Martin. Library & Information Science Research 19, no.1 (1997): 105-106.
PR: (Miller 1997, 105-106)
三、雜志文章
引用雜志上所刊載的文章時(shí)，應(yīng)該包括下列信息：
N: Bruce Weber, “The Myth Maker: The Creative Mind of Novelist E. L. Doctorow,” New York Times Magazine, 20 October 1985, 42.
B: Bruce Weber, “The Myth Maker: The Creative Mind of Novelist E. L. Doctorow,” New York Times Magazine, 20 October 1985, 42.
PR: (Weber 1985, 42)
四、報(bào)紙文章
Turabian建議每日新聞通常不必列在書目中，只要在行文中加上注釋即可。惟若為作者署名之專論，仍應(yīng)仿雜志著錄。
N：J. Schwartz, “Obesity Affects Economics, Social Status,” The Washington Post, September 30, 1993, A1, A4.
B: Schwartz, J. “Obesity Affects Economics, Social Status.” The Washington Post, September 30, 1993, A1, A4.
PR: (Schwartz 1993, A1, A4)
五、百科全書和字典
Turabian建議僅需在注釋中引用百科全書和字典中的文章，而不需于書目中列出。不過(guò)，本文建議，若所引用者為署名之長(zhǎng)篇論文，或是�？瓢倏迫珪詰�(yīng)以「書中章節(jié)（parts of a book）」之書目格式著錄，羅列于書目中�！�
1. 署名之文章
N：Adam G. Janos, “Cold War,” in Encyclopedia Americana, 6th ed., vol.3, New York: Macmillan, 1996.
B: Janos, Adm G. “Cold War.” In Encyclopedia Americana. 6th ed., vol.3, New York: Macmillian, 1996.
PR: (Janos 1996)
2.未署名之文章
N：Columbia Encyclopedia, 5th ed., s.v.(參看) “cold war.”
PR: (Columbia Encyclopedia, 5th ed., s.v. “cold war”)
六、博碩士論文
博碩士論文若經(jīng)正式出版，則視同普通圖書著錄；未正式出版之博碩士論文須注明畢業(yè)之學(xué)校及年代。
N：Ruth Maddox Swan, “Perceived Performance and Disconfirmation of Expectations as Measures of Customer Satisfaction with Information Services in the Academic Library” (Ph.D. diss., Florida state University, 1998), 10.
B: Swan, Ruth Maddox. “Perceived Performance and Disconfirmation of Expectations as Measures of Customer Satisfaction with Information Services in the Academic Library.” Ph.D. diss., Florida state University, 1998.
PR: (Swan 1998, 10.)
七、會(huì)議或研討會(huì)論文
會(huì)議或是研討會(huì)之性質(zhì)各有不同，有些主辦單位在會(huì)前或是會(huì)后提供正式出版之會(huì)議論文集，有些則在會(huì)后交由出版社出版，有些會(huì)議則僅在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)發(fā)送單篇論文影本，會(huì)后不再出版論文集，有些由專業(yè)學(xué)會(huì)主辦之會(huì)議則將會(huì)中發(fā)表之論文全數(shù)或是擇優(yōu)刊載于該學(xué)會(huì)所出版之期刊中，有時(shí)是以專刊或是特刊之形式出現(xiàn)。針對(duì)不同性質(zhì)之會(huì)議或是研討會(huì)論文，其書目著錄方式，亦有差異。
正式出版之會(huì)議或研討會(huì)論文集，其格式與編輯著作相同。需注明會(huì)議之名稱與舉辦地點(diǎn)、日期等信息。
N：Christine L. Borgman, “Human Factors in the Use of Information Systems: Research Methods and Results,” In Information research: Research methods in library and information science Proceedings of the International Seminar on Information Research, Dubrovnik, Yugoslavia, 19-24 May 1986, Eds. N. Tudor-Silovie and I. Mihel (London: Taylor Graham, 1988), 145.
B: Borgman, Christine L. “Human Factors in the Use of Information Systems: Research Methods and Results.” In Information Research: Research Methods in Library and Information Science Proceedings of the International Seminar on Information Research,
PR: (Borgman 1988, 145)
