求職信可以展現(xiàn)出您的長(zhǎng)處,能增加獲得面試的機(jī)會(huì)。只有能體現(xiàn)個(gè)人聰明才智的求職信,才能幫助你順利地謀求到一份理想的工作。
寫作思路
求職信也是交際的一種形式,它可以反映出一個(gè)人的專業(yè)水平,從用人單位的角度出發(fā)考慮問(wèn)題是使求職信產(chǎn)生積極效果的重要方法。求職者應(yīng)該采取換位思考的方法,通過(guò)分析用人單位提出的要求,了解他們的需要,然后有針對(duì)性地向他們提供自己的背景資料,表現(xiàn)出自己獨(dú)到的智慧與才干,使他們從你的身上看到希望,并做出對(duì)你有利的決定。
寫作原則
根據(jù)求職的目的來(lái)布局謀篇,把重要的內(nèi)容放在篇首,對(duì)相同或相似的內(nèi)容進(jìn)行歸類組合,段與段之間按邏輯順序銜接,從閱信人的角度出發(fā)組織內(nèi)容。信件要具個(gè)人特色、親切且能體現(xiàn)出專業(yè)水平,意思表達(dá)要直接、簡(jiǎn)潔,書寫要清晰、簡(jiǎn)單明了,內(nèi)容、語(yǔ)氣、用詞的選擇和對(duì)希望的表達(dá)要積極,充分顯示出你是一個(gè)樂(lè)觀、有責(zé)任心和有創(chuàng)造力的人。
求職信的諸多不宜
不宜太長(zhǎng),一封求職信不能多于一頁(yè)。不宜有文字上的錯(cuò)訛,切忌有錯(cuò)字、別字、病句及文理欠通順的現(xiàn)象發(fā)生。不宜是履歷的翻版,應(yīng)與履歷分開,自成一體。
寫求職信要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,用成就和事實(shí)代替華而不實(shí)的修飾語(yǔ),恰如其分地介紹自己。要突出重點(diǎn),針對(duì)某一單位的某一職位而求職,效果會(huì)更好。文字要順暢,字跡要工整,求職信是用人單位對(duì)求職人的一次非正式的考核,用人單位可以通過(guò)信件了解求職者的語(yǔ)言修辭和文字表達(dá)能力,可以說(shuō)求職信是用人單位對(duì)求職者取得第一印象的憑證。
求職信正確的寫法
第一部分寫明你要申請(qǐng)的職位和你是如何得知該職位的招聘信息的。第二部分說(shuō)明你如何滿足公司的要求,陳述個(gè)人技能和個(gè)性特征。第三部分表明你希望迅速得到回音,并標(biāo)明與你聯(lián)系的最佳方式。第四部分感謝對(duì)方閱讀并考慮你的應(yīng)聘。每封求職信應(yīng)以針對(duì)適合雇主而精心設(shè)計(jì),以此表明你明白該公司的需要。求職信還應(yīng)包括與你所取得的成果及解決的問(wèn)題的事例,這些事例與你所申請(qǐng)的工作類型相關(guān)。
求職信應(yīng)是寄給有職位的某一特定的人,使用高檔紙書寫,仔細(xì)校對(duì),避免打字或語(yǔ)法方面的錯(cuò)誤,要自存副本檔案。
畢業(yè)生寫求職信不能范的六大誤區(qū)
在與一些經(jīng)常來(lái)校園招聘的外企招聘經(jīng)理座談心得時(shí),我們經(jīng)常向招聘經(jīng)理打聽學(xué)生求職中的錯(cuò)誤,以便我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦刑嵝褜W(xué)生;最希望聽到招聘經(jīng)理表?yè)P(yáng)學(xué)生身上的優(yōu)點(diǎn),這證明了我們的學(xué)生在進(jìn)步、在成熟。根據(jù)招聘經(jīng)理提出的意見和建議,我總結(jié)了學(xué)生書寫求職信的六大誤區(qū),希望同學(xué)們有則改之,無(wú)則加勉。
學(xué)生書寫求職信六大誤區(qū):
1、一封通函走天下:不量身定做,一封信打遍天下。
2、二次利用不修改:重復(fù)簡(jiǎn)歷主要內(nèi)容。
3、三緘其口談奉獻(xiàn):過(guò)于強(qiáng)調(diào)能從公司學(xué)到什么知識(shí)技能或得到什么好處,而不知道提出自己能為公司做出什么貢獻(xiàn)。
4、四舍五入都從簡(jiǎn):對(duì)公司的描述過(guò)于空泛、過(guò)于淺薄。
5、五體投地對(duì)自己:熱情洋溢的長(zhǎng)篇抒情和不著邊際的吹捧或自夸。
6、六神無(wú)主亂陣腳:格式不夠工整,缺乏美感。
投遞求職信的細(xì)節(jié)
投遞求職信小處莫疏忽
1.為投寄求職信的所有單位建個(gè)檔,這樣要是某天接到某家單位的應(yīng)聘電話,就不會(huì)手忙腳亂,不知東家為誰(shuí)。
2.利用手頭便利,一個(gè)“郵資已付”就不費(fèi)一文寄去求職信,省是省矣,可這樣損公肥私、貪小便宜的人你會(huì)要嗎?
3.在電腦 打印出的求職信上別忘了最后用手寫體簽上自己大名,以示尊重。
4.為增加保險(xiǎn)系數(shù),一些求職者愛在同一家單位應(yīng)聘多個(gè)崗位,這樣反而會(huì)暴露出自己能力不突出、自信心不強(qiáng)的“特點(diǎn)”。
5.你中意的求職簡(jiǎn)歷并非就是“萬(wàn)能鑰匙”,適用所有單位和職位,最好能針對(duì)不同企業(yè)、不同應(yīng)聘崗位設(shè)計(jì)不同簡(jiǎn)歷。
6.一個(gè)沒(méi)有頁(yè)碼或沒(méi)有裝訂的求職材料,會(huì)讓某個(gè)粗心的人事專員弄得雜亂無(wú)章。
7.手寫體最好親歷親為,為追求美觀效果請(qǐng)人代寫,會(huì)弄巧成拙,不真實(shí)。
8.材料證明人要及時(shí)進(jìn)行核實(shí),要是證明人換了單位或聯(lián)系方式有變,后果怎樣你不難猜出。
9.簡(jiǎn)語(yǔ)過(guò)多會(huì)讓用人單位不知所云,如“湖大”,是湖北大學(xué)、湖南大學(xué),還是東湖大學(xué)?
投遞求職信的細(xì)節(jié)
投遞求職信小處莫疏忽
1.為投寄求職信的所有單位建個(gè)檔,這樣要是某天接到某家單位的應(yīng)聘電話,就不會(huì)手忙腳亂,不知東家為誰(shuí)。
2.利用手頭便利,一個(gè)“郵資已付”就不費(fèi)一文寄去求職信,省是省矣,可這樣損公肥私、貪小便宜的人你會(huì)要嗎?
3.在電腦 打印出的求職信上別忘了最后用手寫體簽上自己大名,以示尊重。
4.為增加保險(xiǎn)系數(shù),一些求職者愛在同一家單位應(yīng)聘多個(gè)崗位,這樣反而會(huì)暴露出自己能力不突出、自信心不強(qiáng)的“特點(diǎn)”。
5.你中意的求職簡(jiǎn)歷并非就是“萬(wàn)能鑰匙”,適用所有單位和職位,最好能針對(duì)不同企業(yè)、不同應(yīng)聘崗位設(shè)計(jì)不同簡(jiǎn)歷。
6.一個(gè)沒(méi)有頁(yè)碼或沒(méi)有裝訂的求職材料,會(huì)讓某個(gè)粗心的人事專員弄得雜亂無(wú)章。
7.手寫體最好親歷親為,為追求美觀效果請(qǐng)人代寫,會(huì)弄巧成拙,不真實(shí)。
8.材料證明人要及時(shí)進(jìn)行核實(shí),要是證明人換了單位或聯(lián)系方式有變,后果怎樣你不難猜出。
9.簡(jiǎn)語(yǔ)過(guò)多會(huì)讓用人單位不知所云,如“湖大”,是湖北大學(xué)、湖南大學(xué),還是東湖大學(xué)?
合格求職信的結(jié)構(gòu)
如果你對(duì)寫好此信仍感信心不足或不知所措,那就把信分解成不同的部分,每次專門對(duì)付一個(gè)部分。
1、 開頭 開頭部分你要交代清楚你是誰(shuí),你為什么寫此信或你對(duì)此公司的了解程度。在你是誰(shuí)部分,用以下一句話簡(jiǎn)單介紹一下你自己:我是XYZ大學(xué)大四的學(xué)生,在五月畢業(yè),專業(yè)是生物等。只要把最重要、也是與未來(lái)雇主最有關(guān)的信息寫清楚就可以了。在為什么你寫此信部分,你寫清楚謀求的職位或職業(yè)目標(biāo),告訴他們你對(duì)此企業(yè)了解的情況,你可以說(shuō):我在Rhode島設(shè)計(jì)學(xué)校的職業(yè)發(fā)展部辦公室看到你們招聘一個(gè)紡織設(shè)計(jì)員的廣告。或者在《時(shí)代》雜志上我讀到了你們東擴(kuò)的計(jì)劃,很感興趣,想加入你們的企業(yè)中。
2、 自我推銷 在這一部分,要直奔主題。這一部分的目標(biāo)就是或用段落或提示號(hào)的方式把為何你的讀者要雇傭你的理由陳列出來(lái),最好先把你的資歷來(lái)個(gè)總括,然后再具體的說(shuō),加以實(shí)例。一個(gè)典型的開頭可以這樣寫:我的專業(yè)是政治科學(xué),在美國(guó)國(guó)會(huì)實(shí)習(xí)過(guò),我獲得過(guò)以下的成就,具有以下的技能。
3、 客套話 在這部分里,你要對(duì)此企業(yè)贊賞一番,讓他們知道你很愿意在此服務(wù),你可以提一提洗企業(yè)的名聲、銷售成績(jī)、公司文化、管理宗旨或任何其他他們感到驕傲的東西。雇主們通常想知道為什么此企業(yè)是你的目標(biāo),而不是你一下發(fā)了許多求職信中的公司中的普通一個(gè)。對(duì)每一個(gè)企業(yè),你要用不同的客套話,以表達(dá)你對(duì)他們的公司有所了解。
4、 進(jìn)一步行動(dòng)的要求 一些人認(rèn)為此部分是求職信的結(jié)尾部分,其實(shí)不然。結(jié)尾部分不僅僅只是對(duì)你的雇主花時(shí)間讀你的信表示感謝,這里是開啟另一扇門的地方,這里你可以建議如何進(jìn)一步聯(lián)絡(luò),或打電話或發(fā)email。最重要的事是你以積極肯定的語(yǔ)氣結(jié)束,并主動(dòng)采取行動(dòng)。
求職信六大“賣點(diǎn)”
準(zhǔn)備求職材料成了畢業(yè)班學(xué)生最為重要而迫切的工作。在所有的求職材料中,求職信顯然是極為重要的內(nèi)容之一,它是畢業(yè)生向用人單位自我推薦的書面材料,是所有求職材料中至為關(guān)鍵的支柱性文件。求職信能否吸引招聘者的眼球,直接關(guān)系到畢業(yè)生是否能獲得面試的機(jī)會(huì),關(guān)系到擇業(yè)的成功與否。一封求職信,無(wú)論內(nèi)容多么完備,如果吸引不了對(duì)方的注意,則一切枉然。因此,自薦信被人們普遍稱為畢業(yè)生求職的“敲門磚”。
如何使求職信更具針對(duì)性和吸引力呢?我的體會(huì)是,不妨給求職信加點(diǎn)“味精”———最大限度地展現(xiàn)求職者的“賣點(diǎn)”。
按照求職信的基本要求和格式,量身定做適度的自我推銷信是求職基本要求。求職信一般包括標(biāo)題、稱呼、正文和落款幾個(gè)部分。正文是自薦信的核心,形式多種多樣,一般要求說(shuō)明本人基本情況、信息來(lái)源和應(yīng)聘崗位、自我條件展示、工作展望等內(nèi)容!拔毒本蛻(yīng)該撒在正文的“自我條件展示”中。
條件展示是自薦信的關(guān)鍵內(nèi)容,主要應(yīng)寫清自己有本專業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn),有本專業(yè)技能和成就,有與本工作相符的特長(zhǎng)、興趣、性格和有關(guān)能力。應(yīng)該在這方面多下些功夫,甚至稍微有些創(chuàng)意。
第一,有的放矢。不要把求職信寫成一種能到處撒網(wǎng)的求職信,然后大量復(fù)制,到處投遞。這種不管三七二十一的狂轟濫炸,很少能擊中目標(biāo)。有效的求職信都具有很強(qiáng)的針對(duì)性,或針對(duì)公司的某一具體職位而寫。特別提醒:在求職材料的封面、求職信的右上角清楚寫明求職單位和求職崗位,用這種形式來(lái)強(qiáng)化求職的針對(duì)性。
第二,設(shè)置兩個(gè)左右的興趣點(diǎn)。寫出你自己最關(guān)鍵的經(jīng)歷、最好的成績(jī)、最重要的特長(zhǎng)以及自己的愿望、心情和信心等。表明你所特有的教育、技能和個(gè)性特征將會(huì)為招聘單位做出的特殊貢獻(xiàn)。
第三,特長(zhǎng)詞句加黑加粗。在求職信的格式上,對(duì)需要特別強(qiáng)調(diào)的詞語(yǔ)用另外一種字體打出,例如,主要特長(zhǎng)詞句用加黑、加粗的字體顯示,便于瀏覽。對(duì)特別的段落,采取兩端各縮進(jìn)兩字的方法處理,更能吸引招聘者的目光。
第四,加個(gè)小故事或者事例。在每個(gè)人的成長(zhǎng)過(guò)程中總有一些特別的經(jīng)歷,會(huì)對(duì)自己的人生道路和對(duì)人生的看法發(fā)生重要的影響,會(huì)改變一個(gè)人對(duì)于人類、機(jī)會(huì)、金錢和世界的看法。尤其是重大的挫折、人生的轉(zhuǎn)變、或者一個(gè)悲劇,這樣的事例往往最能打動(dòng)招聘者的心弦,因?yàn)橥ㄟ^(guò)這些小故事能反映出自信、有責(zé)任感、不輕言放棄等人皆推崇的品質(zhì),而這些良好的品質(zhì)正是招聘單位所需要的。
第五,逆向思維,勝人一籌。求職應(yīng)聘不附和、不隨俗、不從眾,是有主見的表現(xiàn)。有一位同學(xué)這樣寫:“其實(shí)我并不覺得貴公司條件有多好,只是感覺比較適合我的專業(yè)。而且覺得最后能不能入選,關(guān)鍵在于實(shí)力而不在于運(yùn)氣!边@種寫法往往能使招聘者眼前一亮,起到好的效果。
第六,適當(dāng)?shù)刈载?fù)一些。“我雖剛剛畢業(yè),但我年輕,有朝氣,有能力完成任何工作。盡管我還缺乏一定的經(jīng)驗(yàn),但我會(huì)用時(shí)間和汗水去彌補(bǔ)。請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)放心,我定會(huì)保質(zhì)保量地完成各項(xiàng)工作任務(wù)!笨跉鈭(jiān)決,信心十足,給人以精力旺盛,“初生牛犢不怕虎”的感覺。
在給求職信加放“味精”的過(guò)程中,一定要記住,“味精”只能適當(dāng)?shù)丶右稽c(diǎn),如果把一碗味精都倒進(jìn)鍋里,后果就可想而知了。
求職信的規(guī)則十條
1、 對(duì)不同的雇主和行業(yè),你的求職信要量體裁衣。
2、 提出你能為未來(lái)雇主做些什么,而不是他們?yōu)槟阕鍪裁础?br />
3、 集中精力于具體的職業(yè)目標(biāo)。
4、 不要對(duì)你的求職情形或人生狀況說(shuō)任何消極的話。
5、 直奔主題,不要嘮叨。
6、 不要寫沒(méi)有實(shí)力的空話。
7、 不要超過(guò)一頁(yè),除非你的未來(lái)雇主索要進(jìn)一步的信息。
8、 對(duì)任何打印或拼寫錯(cuò)誤都要仔細(xì)再仔細(xì)。
9、 在你發(fā)送之前先給其他人看一下。
10、 所有發(fā)信copy存檔,包括你的信件、傳真、email。并把記錄保存,以便進(jìn)行下一步行動(dòng)。
求職信的第一句話怎么寫?
求職信的第一句話最重要,也最難寫。其實(shí)有許多可取的寫法,你可以說(shuō)明是從什么渠道得知公司招聘信息,也可以敘述自己最有利的條件,不過(guò)最穩(wěn)妥的辦法是參照廣告的內(nèi)容作自我介紹。第一句話(不包括稱呼)的作用有二:一是吸引對(duì)方閱讀你的信件;二是引導(dǎo)對(duì)方自然而然地進(jìn)入你所突出的正題而不感到突然。
歸納起來(lái),求職信的第一句話有以下幾種形式:
(1)概述式。用一句話概括你具備的最重要的求職資格和工作能力。
(2)提名式。提及一位建議你到用人單位求職且為用人單位所熟悉和尊崇的人(記住連名帶姓寫上,后面可稱呼其職銜或官銜,也可以稱“先生”或“女士”)。
(3)提問(wèn)式。針對(duì)用人單位的需要和目標(biāo),提出一個(gè)設(shè)問(wèn),然后表示你真誠(chéng)希望自己能夠幫助他們實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
(4)贊揚(yáng)式。贊揚(yáng)用人單位近期取得的顯著成就或發(fā)生的明顯的變化,然后表示渴望為其效力。但記住語(yǔ)氣不要過(guò)度熱情。
(5)應(yīng)征式。說(shuō)明你通過(guò)什么途徑看到用人單位的招聘廣告,并肯定自己的條件基本滿足廣告提出的要求。
(6)獨(dú)創(chuàng)式。用一個(gè)新奇的、能表現(xiàn)你在某些方面才華的句子開頭,但申請(qǐng)的職位必須是那種需要豐富想像力的類型,如廣告文案、平面設(shè)計(jì)、裝橫設(shè)汁、工業(yè)設(shè)計(jì)、藝術(shù)總監(jiān)等。