[論文書寫提效率篇2]標(biāo)題格式和編號的整理流程

操作前文本格式如下：

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2011-11-17 20:52 上傳

圖1  操作前

下面進(jìn)行格式設(shè)置，要設(shè)置的格式為：“注采系統(tǒng)腐蝕影響因素”設(shè)為一級標(biāo)題，“細(xì)菌的影響”設(shè)為二級標(biāo)題，“硫酸鹽還原菌”和“腐生菌”設(shè)為三級標(biāo)題，“溫度的影響”設(shè)為二級標(biāo)題；并對以上標(biāo)題進(jìn)行編號。一級標(biāo)題的標(biāo)題編號和標(biāo)題名間空兩格，其他標(biāo)題的空一格。

具體操作步驟為：

1. 選擇“注采系統(tǒng)腐蝕影響因素”，按下“CTRL + 1”鍵（即按下CTRL后再按1）。

2. 選擇“細(xì)菌的影響”，按下“CTRL + 2”鍵。

3. 選擇“硫酸鹽還原菌”，按下“CTRL + 3”鍵；選擇“腐生菌”，按下“CTRL + 3”鍵。

4. 選擇“溫度的影響”，按下“CTRL + 2”鍵。

就這么簡單。因?yàn)槲沂孪仍O(shè)置了標(biāo)題快捷鍵，并對標(biāo)題和項(xiàng)目編號進(jìn)行了格式設(shè)置，并將兩者進(jìn)行了關(guān)聯(lián)，所以才會出現(xiàn)圖2中的效果。關(guān)于如何這樣做，請參看“第二章  前期準(zhǔn)備——對word的設(shè)置”。

需要說明的是，標(biāo)題中出現(xiàn)的數(shù)字編號是“項(xiàng)目編號”。也就是說，如果在文檔后期編輯中，需要在其中加入一些標(biāo)題和內(nèi)容，那么所有標(biāo)題中的編號會自動排序調(diào)整，這正是我們想要的效果。

進(jìn)行設(shè)置操作后效果如下：

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2011-11-17 20:52 上傳

圖2  操作后

2.1 項(xiàng)目編號的設(shè)置

點(diǎn)擊“格式——項(xiàng)目符合和編號——多級符合”，下面會出現(xiàn)8個選項(xiàng)，選擇含有“1.1 1.1.1”這樣字眼的選項(xiàng)的其中一個。

選擇好后，點(diǎn)擊“自定義”。再點(diǎn)“高級”按鈕，顯示所有設(shè)置。

2.1.1 設(shè)置級別1樣式

點(diǎn)擊“級別”中的“1”，刪除“編號格式”中的內(nèi)容，然后在里面輸入“第章”，并在之后加兩個空格，然后將光標(biāo)放在“第”和“章”之間，再點(diǎn)擊“編號樣式”，選擇“一，二，三（簡”，“起始編號”設(shè)為“1”。

再看下面�！熬幪栁恢谩痹O(shè)為“左對齊”，“對齊位置”設(shè)為“0厘米”。“制表位位置”設(shè)為“0厘米”，“縮進(jìn)位置”設(shè)為“0厘米”。

最后，“將級別鏈接到樣式”選擇“標(biāo)題1”，“編號之后”選擇“不特別標(biāo)注”，不勾選“正規(guī)形式編號”，“ListNum域列表名”留空�！皩⒏�改應(yīng)用于”選擇“整個列表”。

級別1設(shè)置圖如下：

圖3  級別1設(shè)置圖

2.1.2 設(shè)置級別2、3、4樣式

點(diǎn)擊“級別”中的“2”，勾選“正規(guī)形式編號”，在“1.1”后添加一個空格，“起始編號”設(shè)為“1”。

再看下面�！熬幪栁恢谩痹O(shè)為“左對齊”，“對齊位置”為“0厘米”。“制表位位置”設(shè)為“0厘米”，“縮進(jìn)位置”設(shè)為“0厘米”。

最后，“將級別鏈接到樣式”選擇“標(biāo)題2”，“編號之后”選擇“不特別標(biāo)注”，，“ListNum域列表名”留空�！皩⒏�改應(yīng)用于”選擇“整個列表”。勾選“在其后重新開始編號”，并選擇“級別1”。

級別2設(shè)置圖如下：

圖4  級別2設(shè)置圖

同理設(shè)置級別3、級別4的格式。

級別3設(shè)置圖如下：

圖5  級別3設(shè)置圖

級別4設(shè)置圖如下：

圖6  級別4設(shè)置圖

點(diǎn)擊菜單欄的“格式”——“樣式和格式”，在最下面的“顯示”下拉列表里選擇“所有樣式”，然后找到“標(biāo)題1”樣式，右擊點(diǎn)“修改”。

圖7  修改樣式圖

修改“格式”的“字體”、“段落”成論文要求的格式，然后按下圖修改“制表位”：

圖8  制表位設(shè)置圖

然后點(diǎn)擊“編號”，選擇我們在“2.1項(xiàng)目編號的設(shè)置”此節(jié)里設(shè)置的那個編號選項(xiàng)，也就是那個含有“第一章”、“1.1 1.1.1”和“標(biāo)題1 標(biāo)題2 標(biāo)題3”的那個選項(xiàng)，即下圖的樣子：

圖9  選擇這個編號選項(xiàng)

最后修改“快捷鍵”，按下“CTRL+ 1”（即按下CTRL后再按1），點(diǎn)擊“指定”，然后關(guān)閉它，最后確定即可。

同理設(shè)置標(biāo)題2、標(biāo)題3和標(biāo)題4，快捷鍵分別設(shè)置為“CTRL+ 2”、“CTRL+ 3”、“CTRL+ 4”。

這樣標(biāo)題格式和快捷鍵就設(shè)置好了。

注：在所有的設(shè)置過程中，如果出現(xiàn)“自動更新”選項(xiàng)，建議不要勾選；“添加到模板”建議勾選，勾選后，進(jìn)行的設(shè)置將對所有的word文檔生效，否則僅對本文檔生效。

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